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세계의 문서 스캐닝 서비스 시장
Document Scanning Services
상품코드 : 1731791
리서치사 : Market Glass, Inc. (Formerly Global Industry Analysts, Inc.)
발행일 : 2025년 05월
페이지 정보 : 영문 399 Pages
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한글목차

문서 스캐닝 서비스 세계 시장은 2030년까지 42억 달러에 이를 전망

2024년에 33억 달러로 추정되는 문서 스캐닝 서비스 세계 시장은 2024-2030년 CAGR 4.0%로 성장하여 2030년에는 42억 달러에 이를 것으로 예측됩니다. 본 보고서에서 분석한 부문 중 하나인 온사이트 서비스는 CAGR 4.7%를 나타내고, 분석 기간 종료시에는 31억 달러에 이를 것으로 예측됩니다. 오프사이트 서비스 부문의 성장률은 분석 기간중 CAGR 2.3%로 추정됩니다.

미국 시장은 추정 9억 210만 달러, 중국은 CAGR 7.5%로 성장 예측

미국의 문서 스캐닝 서비스 시장은 2024년에 9억 210만 달러로 추정됩니다. 세계 2위 경제대국인 중국은 분석 기간인 2024-2030년 CAGR 7.5%로서 2030년까지 8억 5,610만 달러 규모에 이를 것으로 예측됩니다. 기타 주목해야 할 지역별 시장으로서는 일본과 캐나다가 있으며, 분석 기간중 CAGR은 각각 1.6%와 3.1%를 보일 것으로 예측됩니다. 유럽에서는 독일이 CAGR 2.3%를 보일 전망입니다.

세계의 문서 스캐닝 서비스 시장 - 주요 동향과 성장 촉진요인 정리

디지털 전환으로의 전환에서 문서 스캔 서비스가 왜 중요한가?

문서 스캔 서비스는 종이 기반 기록을 디지털화하는 데 필수적이며, 다양한 산업 분야의 조직이 물리적 문서를 검색 가능한 클라우드 액세스 가능한 형식으로 변환할 수 있도록 지원합니다. 이러한 서비스는 문서 관리를 간소화하고, 데이터 보안을 강화하며, 물리적 보관 비용을 절감합니다. 또한, 금융, 의료, 법률, 정부 기관 등에서 문서의 장기 보관, 감사 대응, 데이터 검색을 필요로 하는 업계 규정 준수를 지원합니다.

원격 근무, 비즈니스 연속성 요구, 규제 현대화로 인해 디지털 워크플로우 도입이 가속화됨에 따라 문서 스캔은 디지털 전환 이니셔티브의 기본 요소로 자리 잡았습니다. 백 파일 일괄 변환부터 온디맨드 스캔 투 메일 서비스까지, 스캐닝 제공업체는 기업의 업무 효율성을 높이고 자동화에 대비할 수 있도록 돕고 있습니다.

AI, OCR, 클라우드 통합은 서비스 전망을 어떻게 바꿀 것인가?

최신 문서 스캔 솔루션은 광학 문자 인식(OCR), 지능형 문자 인식(ICR), 자동 텍스트 추출, 메타데이터 태깅, 문서 분류를 가능하게 하는 머신러닝 알고리즘을 통합하여 진화하고 있습니다. 이러한 기술은 디지털 아카이빙, 계약 분석, 송장 처리, 컴플라이언스 감사에 필수적입니다.

클라우드 기반 문서 관리 시스템은 분산된 팀 간에 스캔한 파일을 안전하게 저장, 검색, 공유할 수 있는 표준 서비스로 자리 잡고 있습니다. 엔드투엔드 암호화 및 역할 기반 액세스와 같은 고급 보안 프로토콜은 스캔 중 및 스캔 후 기밀 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. 로보틱 프로세스 자동화(RPA)의 등장은 재무, 인사, 법무 부문의 스트레이트 스루(straight-through) 처리를 가능하게 함으로써 디지털화된 문서의 가치를 더욱 높여주고 있습니다.

수요를 주도하는 산업과 이용 사례가 증가하고 있는 산업은?

헬스케어 산업은 문서 스캔 서비스의 가장 큰 사용자 중 하나이며, 전자 의료 기록(EHR) 시스템에서 사용하기 위해 환자 기록, 보험 양식, 검사 보고서를 디지털화하고 있습니다. 또한 로펌과 법원도 사건 파일, 계약서, 아카이브 문서 스캔에 크게 의존하고 있습니다. 은행, 보험사 등 금융 서비스에서는 고객 기록, KYC 문서, 컴플라이언스 로그의 디지털화를 위해 스캐닝 서비스를 이용하고 있습니다.

교육 기관, 정부 기관, 부동산 회사는 성적증명서, 부동산 증서, 건축 허가증 등의 스캔 수요가 증가하고 있습니다. 소매, 물류, 제조 기업들도 공급망 문서, 품질 관리 양식, 공급업체 기록 등을 스캔하는 솔루션에 투자하고 있습니다. 모든 분야의 중소기업들이 IT 부담을 줄이고 디지털 문서 워크플로우를 실현하기 위해 스캐닝을 아웃소싱하는 사례가 늘고 있습니다.

문서 스캔 서비스 시장의 성장을 이끄는 요인은 무엇인가?

문서 스캔 서비스 시장의 성장을 이끄는 요인은 디지털 전환, 컴플라이언스 대응, 업무 효율성 향상에 대한 요구입니다. 주요 촉진요인으로는 데이터 액세스, 재해 복구, 규제 준수를 개선하기 위해 업계 전반에서 레거시 기록을 디지털화해야 할 필요성이 증가하고 있다는 점을 들 수 있습니다. 원격 근무 및 하이브리드 업무 모델로의 전환은 클라우드 기반 문서 시스템에 대한 투자를 가속화하고 있습니다.

OCR, AI, 보안 클라우드 스토리지의 기술 발전으로 더 빠르고, 더 스마트하고, 더 확장 가능한 스캔 워크플로우가 가능해졌습니다. 또한, HIPAA, GDPR(EU 개인정보보호규정), CCPA와 같은 데이터 프라이버시 요구사항 증가로 인해 기업들은 취약한 종이 아카이브를 유지하는 대신 기록을 디지털화하여 안전하게 보관해야 합니다. 마지막으로, 아웃소싱 스캐닝 서비스의 저렴한 가격 덕분에 대기업뿐만 아니라 디지털 전환을 진행 중인 중견기업도 쉽게 이용할 수 있게 되었습니다.

부문

서비스 유형(온사이트 서비스, 오프사이트 서비스); 문서 유형(의료 기록 스캔, 법률 문서 스캔, 청사진 및 지도 스캔, 납품 증명 스캔, 인사 문서 스캔, 신문 및 잡지 스캔, 미지급금 및 미수금 문서 스캔, 기타 문서 유형); 최종 용도(의료, 법률 회사, BFSI, 정부, 교육, 이커머스 및 물류, 건축 회사, 기타 최종 용도)

조사 대상 기업 예(총 39개사)

관세 영향 계수

Global Industry Analysts는 본사의 국가, 제조거점, 수출입(완제품 및 OEM)을 기반으로 기업의 경쟁력 변화를 예측했습니다. 이러한 복잡하고 다면적인 시장 역학은 인위적인 수익원가 증가, 수익성 감소, 공급망 재편 등 미시적 및 거시적 시장 역학 중에서도 특히 경쟁사들에게 영향을 미칠 것으로 예측됩니다.

Global Industry Analysts는 세계 주요 수석 이코노미스트(1,4,949명), 싱크탱크(62개 기관), 무역 및 산업 단체(171개 기관)의 전문가들의 의견을 면밀히 검토하여 생태계에 미치는 영향을 평가하고 새로운 시장 현실에 대응하고 있습니다. 모든 주요 국가의 전문가와 경제학자들이 관세와 그것이 자국에 미치는 영향에 대한 의견을 추적 조사했습니다.

Global Industry Analysts는 이러한 혼란이 향후 2-3개월 내에 마무리되고 새로운 세계 질서가 보다 명확하게 확립될 것으로 예상하고 있으며, Global Industry Analysts는 이러한 상황을 실시간으로 추적하고 있습니다.

2025년 4월: 협상 단계

이번 4월 보고서에서는 관세가 세계 시장 전체에 미치는 영향과 지역별 시장 조정에 대해 소개합니다. 당사의 예측은 과거 데이터와 진화하는 시장 영향요인을 기반으로 합니다.

2025년 7월: 최종 관세 재설정

무료 업데이트 각국의 최종 리셋이 발표된 후, 7월에 무료 업데이트 버전을 고객님들께 제공해 드립니다. 최종 업데이트 버전에는 명확하게 정의된 관세 영향 분석이 포함되어 있습니다.

상호 및 양자 간 무역과 관세의 영향 분석 :

미국 <>& 중국 <>& 멕시코 <>& 캐나다 <>&EU <>& 일본 <>& 인도 <>& 기타 176개국

업계 최고의 이코노미스트: Global Industry Analysts의 지식 기반은 국가, 싱크탱크, 무역 및 산업 단체, 대기업, 그리고 세계 계량경제 상황에서 이 전례 없는 패러다임 전환의 영향을 공유하는 분야별 전문가 등 가장 영향력 있는 수석 이코노미스트 그룹을 포함한 14,949명의 이코노미스트를 추적하고 있습니다. 16,491개 이상의 보고서 대부분에 마일스톤에 기반한 2단계 출시 일정을 적용하고 있습니다.

목차

제1장 조사 방법

제2장 주요 요약

제3장 시장 분석

제4장 경쟁

LSH
영문 목차

영문목차

Global Document Scanning Services Market to Reach US$4.2 Billion by 2030

The global market for Document Scanning Services estimated at US$3.3 Billion in the year 2024, is expected to reach US$4.2 Billion by 2030, growing at a CAGR of 4.0% over the analysis period 2024-2030. Onsite Service, one of the segments analyzed in the report, is expected to record a 4.7% CAGR and reach US$3.1 Billion by the end of the analysis period. Growth in the Offsite Service segment is estimated at 2.3% CAGR over the analysis period.

The U.S. Market is Estimated at US$902.1 Million While China is Forecast to Grow at 7.5% CAGR

The Document Scanning Services market in the U.S. is estimated at US$902.1 Million in the year 2024. China, the world's second largest economy, is forecast to reach a projected market size of US$856.1 Million by the year 2030 trailing a CAGR of 7.5% over the analysis period 2024-2030. Among the other noteworthy geographic markets are Japan and Canada, each forecast to grow at a CAGR of 1.6% and 3.1% respectively over the analysis period. Within Europe, Germany is forecast to grow at approximately 2.3% CAGR.

Global Document Scanning Services Market - Key Trends & Drivers Summarized

Why Are Document Scanning Services Critical in the Shift Toward Digital Transformation?

Document scanning services are essential to digitizing paper-based records, enabling organizations across industries to convert physical documents into searchable, cloud-accessible formats. These services streamline document management, enhance data security, and reduce physical storage costs. They also support compliance with industry regulations requiring long-term document retention, audit readiness, and data retrieval in sectors like finance, healthcare, legal, and government.

The accelerated adoption of digital workflows-spurred by remote work, business continuity needs, and regulatory modernization-has made document scanning a foundational component of digital transformation initiatives. From bulk backfile conversion to on-demand scan-to-email services, scanning providers are helping enterprises unlock operational efficiency and prepare for automation.

How Are AI, OCR, and Cloud Integration Transforming the Service Landscape?

Modern document scanning solutions are evolving through the integration of optical character recognition (OCR), intelligent character recognition (ICR), and machine learning algorithms that enable automatic text extraction, metadata tagging, and document classification. These technologies are essential for digital archiving, contract analysis, invoice processing, and compliance auditing.

Cloud-based document management systems are becoming standard offerings, enabling clients to store, retrieve, and share scanned files securely across distributed teams. Advanced security protocols-such as end-to-end encryption and role-based access-are helping organizations protect sensitive information during and after scanning. The rise of robotic process automation (RPA) is further enhancing the value of digitized documents by enabling straight-through processing in finance, HR, and legal departments.

Which Industries Are Driving Demand, and Where Are Use Cases Growing?

The healthcare industry is one of the largest users of document scanning services, digitizing patient records, insurance forms, and lab reports for use in electronic health records (EHR) systems. Legal firms and courts also rely heavily on scanning for case files, contracts, and archival documents. Financial services, including banks and insurance companies, use scanning services to digitize customer records, KYC documentation, and compliance logs.

Education institutions, government departments, and real estate firms are expanding scanning needs for transcripts, property deeds, building permits, and more. Retail, logistics, and manufacturing companies are also investing in scanning solutions for supply chain documentation, quality control forms, and vendor records. SMEs across all sectors are increasingly outsourcing scanning to reduce IT burdens and enable digital document workflows.

What Is Fueling the Growth of the Document Scanning Services Market?

The growth in the document scanning services market is driven by factors such as digital transformation, compliance pressures, and operational efficiency demands. A major driver is the increasing need to digitize legacy records across industries for improved data access, disaster recovery, and regulatory compliance. The shift to remote and hybrid work models has accelerated investment in cloud-based document systems.

Technological advancements in OCR, AI, and secure cloud storage are enabling faster, smarter, and more scalable scanning workflows. Additionally, rising data privacy requirements-such as HIPAA, GDPR, and CCPA-are encouraging firms to digitize and secure records rather than maintain vulnerable paper archives. Lastly, the affordability of outsourced scanning services is making them accessible to both large enterprises and mid-sized organizations undergoing digital transformation.

SCOPE OF STUDY:

The report analyzes the Document Scanning Services market in terms of units by the following Segments, and Geographic Regions/Countries:

Segments:

Service Type (Onsite Service, Offsite Service); Document Type (Medical Record Scanning, Legal Document Scanning, Blueprint & Map Scanning, Proof of Delivery Scanning, Human Resources Document Scanning, Newspaper & Magazine Scanning, Accounts Payable & Accounts Receivable Document Scanning, Other Document Types); End-Use (Healthcare, Legal Firms, BFSI, Government, Education, E-Commerce & Logistics, Architecture Firms, Other End-Uses)

Geographic Regions/Countries:

World; United States; Canada; Japan; China; Europe (France; Germany; Italy; United Kingdom; Spain; Russia; and Rest of Europe); Asia-Pacific (Australia; India; South Korea; and Rest of Asia-Pacific); Latin America (Argentina; Brazil; Mexico; and Rest of Latin America); Middle East (Iran; Israel; Saudi Arabia; United Arab Emirates; and Rest of Middle East); and Africa.

Select Competitors (Total 39 Featured) -

TARIFF IMPACT FACTOR

Our new release incorporates impact of tariffs on geographical markets as we predict a shift in competitiveness of companies based on HQ country, manufacturing base, exports and imports (finished goods and OEM). This intricate and multifaceted market reality will impact competitors by artificially increasing the COGS, reducing profitability, reconfiguring supply chains, amongst other micro and macro market dynamics.

We are diligently following expert opinions of leading Chief Economists (14,949), Think Tanks (62), Trade & Industry bodies (171) worldwide, as they assess impact and address new market realities for their ecosystems. Experts and economists from every major country are tracked for their opinions on tariffs and how they will impact their countries.

We expect this chaos to play out over the next 2-3 months and a new world order is established with more clarity. We are tracking these developments on a real time basis.

As we release this report, U.S. Trade Representatives are pushing their counterparts in 183 countries for an early closure to bilateral tariff negotiations. Most of the major trading partners also have initiated trade agreements with other key trading nations, outside of those in the works with the United States. We are tracking such secondary fallouts as supply chains shift.

To our valued clients, we say, we have your back. We will present a simplified market reassessment by incorporating these changes!

APRIL 2025: NEGOTIATION PHASE

Our April release addresses the impact of tariffs on the overall global market and presents market adjustments by geography. Our trajectories are based on historic data and evolving market impacting factors.

JULY 2025 FINAL TARIFF RESET

Complimentary Update: Our clients will also receive a complimentary update in July after a final reset is announced between nations. The final updated version incorporates clearly defined Tariff Impact Analyses.

Reciprocal and Bilateral Trade & Tariff Impact Analyses:

USA <> CHINA <> MEXICO <> CANADA <> EU <> JAPAN <> INDIA <> 176 OTHER COUNTRIES.

Leading Economists - Our knowledge base tracks 14,949 economists including a select group of most influential Chief Economists of nations, think tanks, trade and industry bodies, big enterprises, and domain experts who are sharing views on the fallout of this unprecedented paradigm shift in the global econometric landscape. Most of our 16,491+ reports have incorporated this two-stage release schedule based on milestones.

COMPLIMENTARY PREVIEW

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TABLE OF CONTENTS

I. METHODOLOGY

II. EXECUTIVE SUMMARY

III. MARKET ANALYSIS

IV. COMPETITION

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