세계의 가상 데이터룸 시장 규모는 2023년 25억 달러에 달했습니다. 향후 IMARC 그룹은 2024년과 2032년 사이에 12%의 복합 연간 성장률(CAGR)을 보일 전망이며 시장은 2032년까지 72억 달러에 달할 것으로 예측했습니다. 가상 데이터룸 시장을 견인하는 주요 요인으로는 클라우드 기반 솔루션 수락 확대, M 뱅킹 앱 증가, 온라인 쇼핑 지향 증가 등이 있습니다.
시장 성장과 규모 안전한 데이터 관리 솔루션에 대한 수요 증가는 가상 데이터룸(VDR) 시장을 견인하는 주요 요인이되었습니다. 이 업계는 놀라운 성장을 이루고 있으며, 현재 특정 요구에 적응하는 광범위한 클라우드 기반 솔루션을 제공합니다. 또한 AI 통합을 포함한 기술적 진보는 기능성과 보안을 향상시키고 시장 성장을 가속하는 다른 중요한 요소로 작용하고 있습니다. 또한 데이터 보안과 원활한 커뮤니케이션에 대한 요구가 세계의 현대 기업에서 커지고 있는 것도 VDR 시장 성장에 박차를 가할 것으로 보입니다.
기술 진보: AI 통합, 블록체인, 모바일 최적화, 고급 암호화 기술, 다중 요소 인증 등의 기술적 비약적 진보는 가상 데이터룸(VDR)을 변화시켜 보안과 유용성을 향상시킵니다. 이러한 발전으로 VDR은 스토리지 솔루션을 넘어 효율적이고 안전한 협업 플랫폼을 기업에 제공합니다. 또한 기술이 향상됨에 따라 VDR은 데이터 관리의 최전선에 서서 현대 기업의 진화하는 요구에 대응할 것입니다.
업계의 용도 가상 데이터룸(VDR)은 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다. 또한 M&A시 실사 프로세스의 안전성을 확보할 수 있도록 금융 분야에서의 VDR의 이용이 확대되고 있어 시장의 성장에 더욱 기여하고 있습니다. 이 외에도 임상시험, 규제 준수 및 비밀 데이터 교환을 위한 건강 관리 조직에서 VDR의 사용이 증가하고 있는 것은 중요한 성장 촉진요인으로 작용하고 있습니다. 또한 VDR은 부동산 거래의 사무 처리와 투자자와의 의사 소통을 용이하게하기 때문에 부동산 거래에도 유용합니다. 이처럼 VDR은 부문에 관계없이 협업 촉진, 데이터 보안 확보, 중요 업무 가속화 등 오늘날의 디지털 경제에서 중요한 역할을 하고 있습니다.
지리적 동향 : 북미가 가장 큰 가상 데이터룸 시장 점유율을 차지하는 이유는 첨단 은행 및 법률 분야에서 VDR 사용이 증가하고 있기 때문입니다. 또한 유럽은 GDPR(EU 개인정보보호규정)과 같은 엄격한 데이터 보호 규정으로 인해 계속 주시하고 있습니다. 이에 더해 아시아태평양시장은 M&A 증가와 기술 혁신에 견인되어 급속히 확대되고 있습니다. 게다가 라틴아메리카와 아프리카의 신흥 시장에서 디지털화와 세계의화에 대한 노력이 증가함에 따라 VDR 채택이 증가하고 시장에 긍정적인 영향을 미치고 있습니다.
경쟁 구도 : 가상 데이터룸(VDR)은 강력한 경쟁 환경을 가지고 있으며 여러 공급업체가 특정 가상 데이터룸 시장 수요에 맞는 다양한 솔루션을 제공합니다. 지속적인 혁신과 전략적 제휴는 VDR 시장의 경쟁을 촉진하고 기업은 안전한 데이터 관리 솔루션의 다양한 옵션을 얻을 수 있습니다. 가상 데이터룸의 선두 기업은 Ansarada Pty Ltd., Brainloop AG(Diligent Corporation), CapLinked, Citrix Systems Inc., Datasite Global Corporation, DealRoom Inc., EthosData, Firmex Inc., FORDATA sp. z oo, iDeals Solutions Group, Intralinks Holdings Inc.(SS&C Technologies), SecureDocs Inc., ShareVault(Pandesa Corporation), SmartRoom(BMC Group) 등이 있습니다.
과제와 기회: 사이버 보안에 대한 우려, 규제 준수 과제, 기술의 역동적인 특성으로 인한 사용자 수용성 장애는 가상 데이터룸 업계에 과제를 제기하고 있습니다. 그러나 이러한 과제는 VDR 제공업체가 AI 및 블록체인과 같은 향후 기술을 활용하여 보안을 개선하고 절차를 간소화할 수 있기 때문에 창의성 기회를 창출합니다. 또한 사용자 경험 문제를 해결하고 종합적인 교육 프로그램을 제공하기 위한 지속적인 노력은 채용률을 높여 가상 데이터룸 시장 예측을 지원합니다.
미래 전망: 가상 데이터룸 시장 전망은 디지털화의 진전, 원격지에서의 업무 습관, 데이터 보안에 대한 우려 증가로 인해 밝은 것으로 보입니다. VDR은 AI, 블록체인, 고급 암호화를 포함한 완전한 협업 플랫폼으로 성장하여 보안과 효율성을 향상시킵니다. 조직이 디지털 데이터 관리 솔루션에 의존함에 따라 VDR은 안전한 정보 교환을 가능하게 하고 혁신을 촉진하고 세계의 기업 운영을 지원하는 중요한 역할을 계속할 것입니다.
클라우드 기반 솔루션 채택 확대
주요 가상 데이터룸 시장 동향 중 하나는 중소기업에서 클라우드 기반 솔루션을 채택하고 있다는 것입니다. 게다가 은행 및 금융서비스,보험(BFSI) 업계에서는 재무제표, 납세신고서, 대출처리에 필요한 기타 서류를 안전하게 보존,공유하기 위해 VDR의 채용이 증가하고 있어 이것도 큰 성장 촉진요인입니다. 또한 효율성 향상, 비용 절감, 규제 요건 준수에도 도움이 됩니다. 이는 M뱅킹 앱의 이용 증가와 함께 가상 데이터룸 시장의 성장을 더욱 뒷받침하고 있습니다. 예를 들어, Oracle은 새로운 EU Sovereign Cloud에서 유럽 데이터 프라이버시와 주권 요구사항을 지원했습니다. EU Sovereign Cloud는 Oracle의 상용 클라우드 지역과 동일한 서비스 수준 계약과 저렴한 가격으로 Oracle 클라우드 인프라 서비스를 제공합니다. 새로운 소블린 클라우드는 완전히 EU 지역 내에 있으며, Oracle의 다른 클라우드 리전과는 독립적이기 때문에 고객은 데이터를 더욱 관리하기 쉽습니다.
보안 및 규정 준수에 대한 관심 증가
전자상거래 산업에서는 공급업체와의 계약, 재고 데이터, 물류 정보 등 공급망 관리 정보를 공유하기 위해 VDR의 사용이 증가하고 시장을 확대하고 있습니다. 또한 전자상거래 플랫폼에서 제품 카탈로그, 가격 정보, 판매 데이터 등의 기밀 정보 공유에 VDR의 이용이 확대되고 있는 것도 시장의 성장에 기여하고 있습니다. 이에 더해 바쁜 스케줄, 스마트폰에 대한 의존도가 높고 고속 인터넷 접속의 보급을 이유로 대중들 사이에서 온라인 쇼핑에 대한 선호도가 높아지고 있는 것도 시장에 긍정적인 영향을 미칩니다. 있습니다. 게다가 신흥기업 증가는 기밀정보 공유 및 실사를 위한 기밀문서 관리를 지원하는 VDR 수요를 불러일으키고 있습니다. 예를 들어, IBM과 Cohesity는 하이브리드 클라우드 환경에서 데이터 보안과 내결함성을 향상시키기 위해 협력했습니다. 양사의 데이터 보호, 사이버 탄력성 및 데이터 관리 기능을 통합하여 IBM은 IBM Storage Defender 솔루션을 발표했습니다. IBM Storage Defender는 랜섬웨어, 파괴 공작, 인위적 실수 등의 위험으로부터 조직의 데이터 계층을 보호하기 위해 단일 유리 창을 통해 다양한 스토리지 플랫폼에서 AI 및 이벤트 모니터링을 지원하도록 설계되었습니다. 되었습니다.
첨단 기술과의 통합
VDR에 인공지능(AI), 머신러닝(ML), 2단계 인증을 사용하여 문서를 평가하고 위험과 컴플라이언스 우려의 가능성을 탐지하는 것이 시장 성장에 기여하고 있습니다. 이러한 첨단 기술을 통해 관리자는 가능한 우려 사항을 즉시 파악하고 위험 완화 조치를 취할 수 있을 뿐만 아니라 일반 로그인 및 비밀번호를 통한 인증 이상의 보호 계층을 제공할 수 있습니다. 또한 문서 분류, 예측 분석, 비정상 탐지 등의 AI 기반 기능은 사용자가 데이터를 관리, 분석, 인사이트하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, Amelia는 Enterprise Connect 2024에서 대화 AI 플랫폼의 최신 버전을 전시했습니다. 이 버전은 결정적 AI 및 생성형 AI 기능을 모두 활용하며, 기업은 사용자 정보 및 거래 요청에 가장 효과적인 솔루션을 제공하는 고객 관리 가상 에이전트 을 확장할 수 있습니다. 또 다른 예로 CallCabinet은 AI 주도 대화 분석의 다음 진화를 발표했습니다. 생성된 AI, 최적화된 인터페이스, 확장된 맞춤형 통합을 통해 기업은 분석을 특정 전략적 핵심 목표에 맞추고 효율성을 높이고 부서를 넘어선 직관적인 데이터로 참여도를 높일 수 있습니다. 수 있습니다.
IMARC Group은 세계의 가상 데이터룸 시장 보고서의 각 부문에 대한 주요 동향 분석과 2024년부터 2032년까지 세계의, 지역 및 국가 차원의 예측을 제공합니다. 이 보고서는 시장을 구성 요소, 배포 유형, 기업 규모, 비즈니스 기능 및 산업별로 분류합니다.
솔루션
서비스
이 보고서는 구성 요소를 기반으로 가상 데이터룸 시장을 상세하게 분류하고 분석합니다. 여기에는 솔루션과 서비스가 포함됩니다. 이 보고서에 따르면 솔루션은 가장 큰 부문을 차지합니다.
클라우드 기반 솔루션은 가상 데이터룸(VDR) 업계의 최대 섹터를 구성합니다. 클라우드 기반 VDR은 확장성, 접근성, 종합적인 보안을 제공함으로써 다양한 업계 수요에 부응하고 있습니다. 구독 기반 가격 전략은 인프라에 대한 선행 투자가 필요 없기 때문에 모든 규모의 조직에 호소합니다. AI 통합, 스마트폰 최적화, 컴플라이언스 인증 등의 고급 기능이 매력을 더욱 높여줍니다. 전 세계의적으로 원격 근무이 진행되고 데이터 보안에 대한 우려가 커지고 있는 가운데 클라우드 기반 VDR은 여전히 시장을 선도하고 있으며, 전 세계의 여러 산업에서 안전한 데이터 관리, 커뮤니케이션 및 규정 준수에 필수적인 솔루션 로 작동합니다. 예를 들어 Accenture와 Google 클라우드는 기업이 중요한 자산을 보다 적절하게 보호하고 지속적인 사이버 위협에 대한 보안을 강화할 수 있도록 세계의 파트너십을 확대할 것이라고 발표했습니다. 두 회사는 공동으로 견고한 보안 프로그램을 구축하고 준비 태세의 신뢰성을 유지하는 데 필요한 기술 및 보안 전문 지식을 조직의 신뢰할 수 있는 인프라에 제공합니다.
클라우드 기반
온프레미스
이 보고서는 배포 유형을 기반으로 가상 데이터룸 시장의 상세한 분류 및 분석을 제공합니다. 여기에는 클라우드 기반과 온프레미스가 포함됩니다. 이 보고서에 따르면 온프레미스가 가장 큰 시장 점유율을 차지하고 있습니다.
클라우드 기반 솔루션이 인기를 얻고 있는 반면, 온프레미스 가상 데이터룸(VDR) 솔루션은 업계의 상당 부분을 계속 차지하고 있습니다. 온프레미스 VDR은 물리적 인프라 내에서 데이터를 관리할 수 있기 때문에 은행 및 건강 관리와 같은 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항이 높은 분야에서 특히 인기가 있습니다. 클라우드 기반 대체 솔루션의 출현에도 불구하고 온프레미스 솔루션은 여전히 민감한 데이터를 완벽하게 관리하려는 기업으로 선정되고 있습니다. 하지만 클라우드 기술이 발전하고 보안 문제가 해결됨에 따라 온프레미스와 클라우드 기반 VDR 시스템의 조합이 앞으로 바뀔 수 있습니다. 예를 들어, 화이자와 아마존 웹 서비스(AWS)는 신약 연구, 제조 및 임상시험을 위한 배포 방법에 혁명을 일으킬 수 있는 새로운 클라우드 기술 개발에 협력하기로 합의했습니다.
대기업
중소기업
이 보고서에서는 기업 규모별로 가상 데이터룸 시장의 상세한 분류와 분석을 실시했습니다. 여기에는 대기업과 중소기업이 포함됩니다. 보고서에 따르면 대기업은 가장 큰 부문을 차지합니다.
대기업은 가상 데이터룸(VDR) 시장의 가장 큰 부분을 차지합니다. 엄청난 데이터 관리 요구 사항, 복잡한 워크플로우 및 엄격한 보안 요구 사항으로 인해 대기업은 안전한 문서 교환, 실사 절차, M&A 업무 및 규정 준수 책임에서 VDR에 크게 의존합니다. 이러한 기업들은 업무를 가속화하고 데이터 보안을 유지하기 위해 강력한 암호화, 세밀한 액세스 제한, 통합 기능 등의 기능을 강조합니다. 디지털 마이그레이션이 진행됨에 따라 데이터의 가치가 높아짐에 따라 대기업은 앞으로도 자사의 요구 사항과 과제에 적합한 고급 VDR 솔루션에 대한 수요를 높여 나갈 것입니다.
마케팅,영업
법무
재무
워크포스 매니지먼트
비즈니스 기능을 기반으로 가상 데이터룸 시장의 상세한 분류 및 분석도 보고서에 설명되어 있습니다. 여기에는 마케팅 및 판매, 법무, 재무, 노동력 관리가 포함됩니다. 이 보고서에 따르면 금융은 가장 큰 시장 점유율을 차지합니다.
가상 데이터룸(VDR) 시장에서 금융 부문은 가장 큰 섹션입니다. 업계의 이해가 큰 거래, 엄격한 규칙, 기밀 데이터 취급을 고려하여 VDR은 안전한 문서 공유, 실사, M&A, 자금 조달을 가능하게 하는데 매우 중요합니다. 금융기관은 개인정보를 보호하고 규정 준수를 유지하기 위해 강력한 암호화, 컴플라이언스 인증, 감사 추적 등 VDR 기능을 선호하고 활용합니다. 금융거래가 디지털 플랫폼으로 이동함에 따라 금융업계 특유 수요에 적합한 VDR 솔루션에 대한 요구가 높아지고 시장개척의 중요한 원동력으로서의 지위를 확고하게 하고 있습니다.
BFSI
소매 및 E-Commerce
정부 기관
의료 및 생명 과학
IT 및 통신
기타
본 보고서에서는 업종별로 가상 데이터룸 시장을 상세하게 분류,분석했습니다. 여기에는 BFSI, 소매 및 전자상거래, 정부, 의료 및 생명 과학, IT 및 통신 등이 포함됩니다. 이 보고서에 따르면 BFSI는 가장 큰 부문을 차지합니다.
BFSI(은행/금융서비스/보험)는 가상 데이터룸(VDR) 업계에서 가장 큰 카테고리입니다. 안전한 데이터 관리, 컴플라이언스, 비밀 거래 등 업계의 중요한 요구 사항을 고려할 때 VDR은 M&A, 실사, 자금 조달 및 규정 준수 절차를 지원하는 데 중요한 역할을 합니다. BFSI 기업은 업무를 개선하고 데이터 무결성을 보장하기 위해 고급 보안 기능, 규제 기관 인증, 원활한 통합 기능을 갖춘 VDR 시스템을 선택합니다. BFSI 산업이 디지털 전환과 세계의 발전을 받아들이는 가운데, 자신의 니즈에 적응한 확실한 VDR 솔루션에 대한 요구는 여전히 강하고, 그 결과 시장은 크게 성장하고 있습니다. 예를 들어 Intralinks, Inc., Ansarada Pty Ltd, Datasite, Firmex 등 신흥국 시장의 주요 기업은 첨단 VDR 솔루션 개발에 주력하고 있으며 AI를 활용한 솔루션 제공을 목표로 하고 있습니다. 이 AI가 탑재된 가상 데이터룸 솔루션을 통해 고객은 입찰자의 행동과 타겟 지역에 대한 실시간 인사이트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 AI를 활용한 솔루션은 자동화를 통해 고객의 서류 정리 및 보고서 작성에 소요되는 시간 소모를 줄여줍니다.
북미
미국
캐나다.
아시아태평양
중국
일본
인도
한국
호주
인도네시아
기타
유럽
독일
프랑스
영국
이탈리아
스페인
러시아
기타
라틴아메리카
브라질
멕시코
기타
중동 및 아프리카
또한 북미(미국, 캐나다), 아시아태평양(중국, 일본, 인도, 한국, 호주, 인도네시아 등), 유럽(독일, 프랑스, 영국, 이탈리아, 스페인, 러시아, 기타), 라틴아메리카(브라질, 멕시코, 기타), 중동 및 아프리카를 포함한 주요 지역 시장에 대해서도 종합적으로 분석했습니다. 이 보고서에 따르면 가상 데이터룸의 최대 시장은 북미(미국과 캐나다)입니다.
북미의 가상 데이터룸 시장을 견인하는 요인으로는 자동화 동향 증가, M&A 활동의 활성화, 기술 진보 등을 들 수 있습니다. 이 지역의 이점은 뛰어난 기술 인프라, 강력한 규제 프레임 워크, 성숙한 금융 및 법률 산업에 의한 것입니다. M&A와 자금 조달의 빈도가 높은 북미에서는 다양한 분야의 기업들이 안전한 문서 교환, 실사 및 규정 준수를 위해 VDR을 사용합니다. 이 지역이 디지털 혁신과 데이터 중심의 비즈니스 관행을 이끌고 있기 때문에 북미 시장 수요에 맞게 맞춤화된 VDR 솔루션에 대한 수요는 여전히 높으며, 이 분야의 지속적인 확대에 박차를 가하고 있습니다. 예를 들어 유럽제약단체연합회(European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations)의 보고서에 따르면 미국과 캐나다를 포함한 북미 시장의 세계의 의약 시장에서의 점유율은 49%로 유럽, 중국, 일본을 억제해 최대 되어 있습니다. 이와 같이, 이 지역에서는 의약품 수요가 높기 때문에 창약,연구개발,제조에 대한 투자가 다른 지역에 비해 현저하게 높아, 이것이 이 지역의 클라우드 서비스를 증가시켜, 조사 예측 기간중의 북미의 조사 시장의 성장으로 이어질 것으로 예상됩니다.
The global virtual data room market size reached US$ 2.5 Billion in 2023. Looking forward, IMARC Group expects the market to reach US$ 7.2 Billion by 2032, exhibiting a growth rate (CAGR) of 12% during 2024-2032. Some of the primary factors driving the virtual data room market are the increasing acceptance of cloud-based solutions, a rising number of m-banking apps, and the growing inclination for online shopping.
Market Growth and Size: The rising demand for secure data management solutions is a major factor driving the virtual data room (VDR) market. The industry has grown tremendously, and it now offers a wide range of cloud-based solutions adapted to specific needs. Furthermore, technological advancements, including AI integration, improve functionality and security, which act as other significant factors driving market growth. Additionally, the escalating need for data security and seamless communication among modern corporations worldwide will likely fuel the VDR market growth.
Technological Advancements: Technological breakthroughs such as AI integration, Blockchain, mobile optimization, advanced encryption techniques, and multi-factor authentication, are transforming virtual data rooms (VDRs), improving security and usefulness. These advances extend VDRs beyond storage solutions to provide enterprises with efficient, secure, and collaborative platforms. Moreover, as technology improves, VDRs will remain at the forefront of data management, addressing the evolving needs of modern enterprises.
Industry Applications: Virtual data rooms (VDRs) are widely used across numerous sectors. Additionally, the growing use of VDRs in the finance sector as they help secure due diligence processes during mergers and acquisitions is further contributing to the market growth. Apart from this, the escalating utilization of VDRs in healthcare organizations for clinical trials, regulatory compliance, and the exchange of secret data, is acting as a significant growth-inducing factor. Furthermore, VDRs are useful for real estate transactions because they facilitate property paperwork and investor communications. Consequently, across sectors, VDRs promote collaboration, ensure data security, and speed critical operations, making them important in today's digital economy.
Geographical Trends: North America holds the largest virtual data room market share, due to the increasing use of VDR in its developed banking and legal sectors. Furthermore, Europe continues to maintain a close watch on matters, owing to stringent data protection regulations like GDPR. In addition to this, the Asia-Pacific market is expanding rapidly, driven by increasing M&A activity and technological innovation. Moreover, the growing adoption of VDRs due to the rising efforts on digitalization and globalization by the emerging markets in Latin America and Africa is creating a positive impact on the market.
Competitive Landscape: Virtual data rooms (VDRs) have a strong competitive environment, with several suppliers providing a variety of solutions tailored to specific virtual data room market demands. Continuous innovation and strategic alliances drive competition in the VDR market, giving organizations a varied range of options for secure data management solutions. Some of the top virtual data room companies include Ansarada Pty Ltd., Brainloop AG (Diligent Corporation), CapLinked, Citrix Systems Inc., Datasite Global Corporation, DealRoom Inc., EthosData, Firmex Inc, FORDATA sp. z o.o., iDeals Solutions Group, Intralinks Holdings Inc. (SS&C Technologies), SecureDocs Inc., ShareVault (Pandesa Corporation), SmartRoom (BMC Group), among others.
Challenges and Opportunities: Cybersecurity concerns, regulatory compliance challenges, and user acceptance obstacles owing to the dynamic nature of technology have posed a challenge to the virtual data room industry. However, these challenges create opportunities for creativity as VDR providers may use upcoming technologies such as AI and blockchain to improve security and streamline procedures. Furthermore, continuous efforts to resolve user experience problems and deliver comprehensive training programs can boost adoption rates, thereby supporting the virtual data room market forecast.
Future Outlook: The virtual data room market outlook seems positive, owing to increased digitalization, distant work habits, and growing data security concerns. VDRs will grow into full collaboration platforms that include AI, blockchain, and sophisticated encryption to improve security and efficiency. As organizations rely more on digital data management solutions, VDRs will continue to play an important role in allowing safe information interchange, promoting innovation, and supporting worldwide company operations.
Increasing Adoption of Cloud-Based Solutions
One of the major virtual data room market trends is the growing acceptance of cloud-based solutions in small and medium-scale enterprises (SMEs) to maintain business data efficiently and secure documentation management effectively. Moreover, the rising adoption of VDRs in the banking, financial services and insurance (BFSI) industry to store and share financial statements, tax returns, and other documentation required for loan processing securely, is acting as another significant growth-inducing factor. They also help improve efficiency, reduce costs, and ensure compliance with regulatory requirements. This, along with the rising use of m-banking apps, is further propelling the virtual data room market growth. For instance, Oracle assisted European data privacy and sovereignty requirements with the new EU sovereign cloud. EU Sovereign Cloud offers Oracle Cloud Infrastructure services at the same service level agreements and low prices as Oracle's commercial cloud regions. New Sovereign Cloud is entirely within the EU and is separate from Oracle's other cloud regions, giving customers more data control.
Rising Focus on Security And Compliance
The increasing application of VDRs in the e-commerce industry to share supply chain management information like supplier contracts, inventory data, and logistics information, is augmenting the market. Additionally, the growing utilization of VDRs for sharing confidential information, such as product catalogs, pricing information, and sales data for e-commerce platforms is also contributing to the market growth. This, along with the rising preference for online shopping among the masses on account of hectic schedules, considerable reliance on smartphones, and increasing penetration of high-speed internet connectivity, is influencing the market positively. Furthermore, the increasing number of startups is catalyzing the demand for VDRs to help share confidential information and control sensitive documents for due diligence. For instance, IBM and Cohesity collaborated to address organizations' increased data security and resiliency in hybrid cloud environments. Integrating data protection, cyber resilience, and data management capabilities from both companies, IBM launched the IBM Storage Defender solution, including Cohesity's data protection as an integral part of the offering. IBM Storage Defender is designed to support AI and event monitoring across various storage platforms through a single glass pane to protect organizations' data layers from risks like ransomware, sabotage, and human error.
Integration With Advanced Technologies
The use of artificial intelligence (AI), machine learning (ML), and two-factor authentication in VDRs to evaluate documents and detect possible hazards or compliance concerns is contributing to the growth of the market. These advanced technologies enable administrators to immediately identify possible concerns and conduct risk-mitigation steps, as well as provide an extra layer of protection beyond typical login and password authentication. Moreover, AI-powered capabilities like document classification, predictive analytics, and anomaly detection may help users manage, analyze, and get insights from their data. For instance, Amelia showcased the latest version of its Conversational AI platform at Enterprise Connect 2024. This version leverages both deterministic and generative AI capabilities, which allow enterprises to deploy customer care virtual agents that provide the most effective resolutions to users' informational and transactional requests. For another instance, CallCabinet unveils the next evolution of AI-driven Conversation Analytics. The fortified integration of generative AI, optimized interface, and expanded customization, now equips companies to align analytics with specific strategic core objectives, heightened efficiency, and engagement with intuitive data across departments.
IMARC Group provides an analysis of the key trends in each segment of the global virtual data room market report, along with forecasts at the global, regional, and country levels from 2024-2032. Our report has categorized the market based on component, deployment type, enterprise size, business function, and vertical.
Solution
Services
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the components. This includes solutions and services. According to the report, solution represented the largest segment.
Cloud-based solutions make up the largest sector of the virtual data room (VDR) industry. Cloud-based VDRs meet the demands of a variety of industries by providing scalability, accessibility, and comprehensive security. Their subscription-based pricing strategy appeals to organizations of all sizes since it eliminates upfront infrastructure expenditures. Advanced features like AI integration, smartphone optimization, and compliance certifications add to their attractiveness. With the global move toward remote work and rising data security concerns, cloud-based VDRs remain the market leaders, acting as essential solutions for safe data management, communication, and compliance in a variety of industries throughout the world. For example, Accenture and Google Cloud announced expanding their global partnership to assist businesses in better protecting critical assets and strengthening security against persistent cyber threats. Jointly, they are providing the technology and security expertise to the organization's trusted infrastructure required to build robust security programs and maintain confidence in their readiness.
Cloud-based
On-premises
A detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the deployment type has also been provided in the report. This includes cloud-based and on-premises. According to the report, on-premises accounted for the largest market share.
While cloud-based solutions have gained popularity, on-premises virtual data rooms (VDR) solutions continue to account for a sizable portion of the industry. On-premises VDRs are especially popular in areas with high data security and compliance requirements, such as banking and healthcare, since they provide enterprises more control over their data by keeping it within their physical infrastructure. Despite the advent of cloud-based alternatives, on-premises solutions are still chosen by enterprises desiring total control over sensitive data. However, as cloud technology progresses and security issues are addressed, the mix of on-premises and cloud-based VDR systems may vary in the future. For example, Pfizer Inc. and Amazon Web Services (AWS) agreed to collaborate on the development of new cloud technologies that could revolutionize the way new drugs are researched, manufactured, and distributed for clinical trials.
Large Enterprises
Small and Medium Enterprises
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the enterprise size. This includes large enterprises and small and medium enterprises. According to the report, large enterprises represented the largest segment.
Large enterprises represent the largest portion of the virtual data room (VDR) market. With their enormous data management requirements, complicated workflows, and rigorous security requirements, major organizations rely significantly on VDRs for safe document exchange, due diligence procedures, M&A operations, and compliance responsibilities. These firms frequently emphasize features such as robust encryption, granular access restrictions, and integration capabilities in order to expedite operations and maintain data security. As the digital transition continues and data becomes more valuable, major companies will continue to drive demand for sophisticated VDR solutions suited to their requirements and challenges.
Marketing and Sales
Legal
Finance
Workforce Management
A detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the business function has also been provided in the report. This includes marketing and sales, legal, finance, and workforce management. According to the report, finance accounted for the largest market share.
The finance sector is the largest section in the virtual data room (VDR) market. Given the industry's high-stakes transactions, tight rules, and sensitive data handling, VDRs are critical in enabling safe document sharing, due diligence, mergers and acquisitions, and financing. Finance organizations prefer VDR capabilities such as strong encryption, compliance certifications, and audit trails to protect private information and maintain regulatory compliance. As financial transactions shift to digital platforms, the need for VDR solutions suited to the specific demands of the finance industry grows, cementing its position as a key driver of market development.
BFSI
Retail and E-Commerce
Government
Healthcare and Life Sciences
IT and Telecommunications
Others
The report has provided a detailed breakup and analysis of the virtual data room market based on the vertical. This includes BFSI, retail and e-commerce, government, healthcare and life sciences, IT and telecommunications, and others. According to the report, BFSI represented the largest segment.
BFSI (Banking, Financial Services, and Insurance) is the largest category in the virtual data room (VDR) industry. Given the industry's crucial requirement for safe data management, compliance, and secret transactions, VDRs play an important role in supporting mergers and acquisitions, due diligence, financing, and regulatory compliance procedures. BFSI companies choose VDR systems that have sophisticated security features, regulatory certifications, and seamless integration capabilities to improve operations and assure data integrity. As the BFSI industry embraces digital transformation and worldwide development, the need for solid VDR solutions adapted to its unique needs remains strong, resulting in considerable market growth. For instance, with a significant focus on developing advanced VDR solutions, key market players such as Intralinks, Inc., Ansarada Pty Ltd, Datasite, and Firmex are aiming at providing AI-powered solutions. This AI-powered virtual data room solution facilitates clients to access real-time insights on the bidder's behaviors and their target areas. Also, AI-power solutions reduce clients' time consumption in sorting documents and deal with reporting by making it automated.
North America
United States
Canada
Asia-Pacific
China
Japan
India
South Korea
Australia
Indonesia
Others
Europe
Germany
France
United Kingdom
Italy
Spain
Russia
Others
Latin America
Brazil
Mexico
Others
Middle East and Africa
The report has also provided a comprehensive analysis of all the major regional markets, which include North America (the United States and Canada); Asia Pacific (China, Japan, India, South Korea, Australia, Indonesia, and others); Europe (Germany, France, the United Kingdom, Italy, Spain, Russia, and others); Latin America (Brazil, Mexico, and others); and the Middle East and Africa. According to the report, North America (the United States and Canada) was the largest market for virtual data rooms.
Some of the factors driving the North America virtual data room market included increasing automation trends, rising mergers and acquisitions (M&A) activities, technological advancements, etc. This dominance is due to the region's excellent technology infrastructure, strong regulatory frameworks, and mature financial and legal industries. With a large frequency of mergers, acquisitions, and fundraising operations, North American enterprises in a variety of sectors rely on VDRs for safe document exchange, due diligence, and compliance. As the area continues to lead in digital innovation and data-driven business practices, demand for VDR solutions customized to North American market demands remains high, fueling the sector's sustained expansion. For example, according to a report by the European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, the North American market, which includes the United States and Canada, had the largest share of the global pharmaceutical market at 49%, ahead of Europe, China, and Japan. Thus, due to the high demand for drugs in the region, investment in drug discovery, development, and manufacturing is significantly higher than in other regions, and this is expected to increase cloud services in the region, leading to growth in the researched market in North America during the forecast period of the study.
Ansarada Pty Ltd.
Brainloop AG (Diligent Corporation)
CapLinked
Citrix Systems Inc.
Datasite Global Corporation
DealRoom Inc.
EthosData
Firmex Inc
FORDATA sp. z o.o.
iDeals Solutions Group
Intralinks Holdings Inc. (SS&C Technologies)
SecureDocs Inc.
ShareVault (Pandesa Corporation)
SmartRoom (BMC Group)
(Please note that this is only a partial list of the key players, and the complete list is provided in the report.)
March 2024: Virtual Incision Corporation, the developer of the MIRA Surgical System (MIRA), announced the company will showcase MIRA at NVIDIA GTC. The global AI conference is focused on exploring what's next in AI, computer graphics, data science, machine learning, and autonomous machines across industries.
March 2024: ServiceNow, the leading digital workflow company furthered its generative AI (GenAI) leadership with new capabilities in its Washington, D.C. platform release. The new features enhance the Now Assist GenAI experiences, which offer responsible, intelligent automation embedded into the ServiceNow platform. Now Assist for IT Operations Management (ITOM) AIOps, Now Assist in Virtual Agent enhancements, and ServiceNow Impact AI Accelerators extend ServiceNow's innovation in AI and help boost productivity and accelerate value from AI investments.
March 2023: Mastercard acquired cloud-based cybersecurity company Baffin Bay Networks to assist businesses in dealing with the increasingly challenging nature of cyberattacks. Baffin Bay Networks, based in Sweden, adds to Mastercard's multi-layered approach to cybersecurity and assists in stopping attacks while mitigating exposure to risk across the ecosystem. The acquisition further strengthens Mastercard's broader service offerings and value beyond the payment transaction.