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세계의 인쇄 관리 소프트웨어 시장
Print Management Software
상품코드 : 1793750
리서치사 : Global Industry Analysts, Inc.
발행일 : 2025년 08월
페이지 정보 : 영문 365 Pages
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인쇄 관리 소프트웨어 세계 시장은 2030년까지 74억 달러에 달할 전망

2024년 29억 달러로 추정되는 인쇄 관리 소프트웨어 세계 시장은 2024년부터 2030년까지 CAGR 17.0%로 성장하여 2030년에는 74억 달러에 달할 것으로 예상됩니다. 본 보고서에서 분석한 부문 중 하나인 클라우드 도입은 CAGR 15.1%를 기록하며 분석 기간 종료 시점에 41억 달러에 달할 것으로 예상됩니다. 온프레미스 도입 부문은 분석 기간 동안 19.9%의 CAGR로 성장할 것으로 예상됩니다.

미국 시장은 7억 8,610만 달러, 중국은 CAGR 22.2%로 성장 전망

미국의 인쇄 관리 소프트웨어 시장은 2024년 7억 8,610만 달러에 달할 것으로 예상됩니다. 세계 2위의 경제대국인 중국은 2030년까지 16억 달러의 시장 규모에 도달할 것으로 예상되며, 분석 기간인 2024-2030년의 CAGR은 22.2%에 달할 것으로 예상됩니다. 주목할 만한 다른 지역 시장으로는 일본과 캐나다가 있으며, 분석 기간 동안 각각 12.8%와 15.2%의 CAGR을 기록할 것으로 예상됩니다. 유럽에서는 독일이 약 13.5%의 CAGR로 성장할 것으로 예상됩니다.

인쇄 관리 소프트웨어 세계 시장 동향, 주요 동향 및 촉진요인

인쇄 관리 기능의 현대화를 촉진하는 요인은 무엇일까?

인쇄 관리 소프트웨어 세계 시장은 워크플로우의 디지털화, 데이터 출력의 안전성, 종이 및 인쇄 낭비의 감소에 대한 압박이 증가함에 따라 인쇄 관리 소프트웨어가 그 견인차 역할을 하고 있습니다. 인쇄 관리 소프트웨어는 문서 인쇄를 중앙에서 관리하고 부서, 기기, 위치에 관계없이 인쇄 활동을 모니터링, 추적 및 최적화할 수 있습니다. 하이브리드 업무 모델과 BYOD(Bring Your Own Device) 정책의 등장으로 인쇄 환경에 대한 접근 제어는 IT 인프라의 중요한 요구사항이 되었습니다.

인쇄 관리 플랫폼은 사용자 인증, 인쇄 작업 감사, 보안 릴리스(풀프린트), 사용자, 부서 또는 프로젝트별 비용 배분을 지원합니다. 이러한 기능을 통해 조직은 부정 사용을 방지하고, 중복 인쇄를 줄이며, 양면 인쇄 및 기본 흑백 설정을 통해 지속가능한 이니셔티브를 지원할 수 있습니다. 또한, 클라우드 기반 인쇄 관리 솔루션을 통해 가장 효율적인 프린터 또는 가장 가까운 프린터로 인쇄 작업을 라우팅할 수 있습니다. 그 결과, 인쇄 관련 비용이 크게 절감되고, 문서 보안이 향상되며, 정책 준수가 강화됩니다.

인쇄 관리 솔루션을 IT 생태계에 적극적으로 도입하고 있는 최종사용자 부문은?

교육기관은 학생, 직원, 교직원이 생성하는 문서의 양이 많기 때문에 인쇄관리 소프트웨어를 가장 적극적으로 도입하고 있습니다. 대학이나 학교에서는 할당량 기반 시스템을 도입하고, 사용자 인증을 시행하고, 페이퍼프린트 키오스크를 활성화하고, 비용을 관리하고, 자원 사용량을 관리하고 있습니다. 마찬가지로, 데이터 프라이버시 요구사항이 까다로운 헬스케어 분야에서는 보안 풀프린트 및 암호화된 인쇄 대기열을 사용하여 공유 환경에서 기밀 문서가 노출되는 것을 방지합니다.

로펌과 금융 서비스 기업은 인쇄 관리 도구를 사용하여 문서 워크플로우를 추적하고, 추적성을 보장하며, 인쇄 비용을 할당하고 고객에게 청구하는 데 사용하고 있습니다. 제조 및 물류 분야에서는 인쇄 관리 시스템이 라벨 인쇄, 작업지시서 작성, 바코드 문서 작성을 실시간으로 추적하면서 지원합니다. 정부 기관에서는 투명성, 예산 관리, 기록 준수를 위해 인쇄 규칙을 도입하고 있습니다. 소매업은 클라우드 기반 인쇄 관리를 사용하여 지점 간 마케팅 자료 배포를 중앙 집중화하고 있습니다. 모바일 프린팅과 게스트 프린팅 기능의 등장으로 호스피탈리티, 코워킹 스페이스, 행사장에서의 소프트웨어 활용이 확대되고 있습니다.

클라우드, 보안, 지속가능성 트렌드는 인쇄 관리 플랫폼을 어떻게 변화시키고 있는가?

클라우드 네이티브 인쇄 관리 플랫폼은 기업이 인쇄 인프라를 배포, 모니터링 및 유지하는 방식을 재정의하고 있습니다. 이러한 시스템은 프린트 서버의 필요성을 없애고, IT 오버헤드를 줄이며, 분산된 워크포스에서 중앙집중화된 프린트 정책을 시행할 수 있게 해줍니다. 사용자 배지, QR코드 또는 스마트폰 앱과 통합된 모바일 인쇄 기능은 COVID-19 팬데믹 상황에서 더욱 중요해졌으며, 하이브리드 근무 시대에도 계속되고 있는 물리적 접촉 없이 문서를 안전하게 배포할 수 있게 해줍니다.

보안 강화 또한 인쇄 관리 아키텍처의 중심이 되고 있습니다. 엔드투엔드 암호화, 사용자 기반 액세스 제어, 감사 추적, GDPR/ISO 컴플라이언스 모듈 등의 기능을 통해 문서의 기밀성을 보장합니다. 제로 트러스트 아키텍처와 Active Directory 또는 Azure AD와의 ID 페더레이션 통합은 고위험 환경에서 역할 기반 액세스 및 다단계 인증을 지원합니다. 인쇄 작업의 워터마크, 컨텐츠 로깅, 문서 유효기간 설정은 정보 유출을 방지하고 보존 정책을 시행하기 위해 점점 더 많이 도입되고 있습니다.

지속가능성의 목표는 종이와 토너 사용량을 줄임으로써 탄소 배출량을 최소화하는 것입니다. 인쇄 관리 시스템은 사용량 대시보드를 통해 환경에 미치는 영향을 정량화하고, 소비를 줄일 수 있는 실질적인 인사이트를 제공합니다. 그린 프린팅 인증과 탄소 중립 장치 통합은 특히 ESG를 고려하는 기업들을 위한 솔루션에 통합되고 있습니다. 이 업체는 또한 클라우드 스토리지에서 인쇄를 지원하여 로컬에서 문서 복제 및 불필요한 물리적 출력을 최소화합니다.

세계 인쇄 관리 소프트웨어 시장의 성장을 촉진하는 요인은 무엇인가?

세계 인쇄 관리 소프트웨어 시장의 성장은 데이터 보안, 클라우드 마이그레이션, 업무 효율성, 지속가능성에 대한 요구가 높아지면서 성장세를 보이고 있습니다. 하이브리드 업무와 원격 근무가 보편화됨에 따라 IT 부서는 분산된 인쇄 작업을 관리할 수 있는 중앙 집중식 도구가 필요합니다. 인쇄 관리 소프트웨어는 비용 절감, 보안 정책 시행, 인프라 의사결정에 도움이 되는 사용 동향 가시화 등 이러한 통제를 실현합니다.

GDPR, HIPAA, SOX와 같은 데이터 보호 규정은 특히 기밀 데이터를 포함한 문서 워크플로우에 대한 모니터링과 감사를 요구하고 있습니다. 인쇄 소프트웨어는 인쇄 작업의 로그 기록, 액세스 제한, 사용자 인증 정보 검증을 통해 컴플라이언스를 보장합니다. 또한, 소모품 및 인쇄 하드웨어 비용이 상승함에 따라 CFO와 시설 관리자는 사용량을 추적하고 소모품 보충을 자동화하는 시스템을 도입하고 있습니다. 또한, 전 세계에 사업을 전개하는 기업에게는 여러 지역의 인쇄 전략을 중앙에서 관리할 수 있는 확장성이 높은 클라우드 기반 플랫폼이 유용합니다.

PaperCut, uniFLOW(캐논), YSoft SafeQ, Kofax ControlSuite, PrinterLogic 등 시장의 주요 기업들은 AI를 활용한 인쇄 분석, 클라우드 프린트 인에이블먼트, 지속가능성 대시보드 등 솔루션을 확충하고 있습니다. 디지털 전환, 비용 관리, 컴플라이언스를 중시하는 경향이 강화되는 가운데, 인쇄 관리 소프트웨어 시장은 기업의 컨텐츠 거버넌스를 실현하는 중요한 존재로 자리매김할 것으로 예상됩니다.

부문

전개(클라우드, 온프레미스), 조직 규모(중소기업, 대기업), 산업별(BFSI, 헬스케어, IT 및 통신, 소매, 기타 산업)

조사 대상 기업 사례

AI 통합

Global Industry Analysts는 효과적인 전문가 컨텐츠와 AI 툴을 통해 시장 정보와 경쟁 정보를 혁신하고 있습니다.

Global Industry Analysts는 LLM이나 산업별 SLM을 조회하는 일반적인 규범을 따르는 대신, 전 세계 도메인 전문가들이 선별한 비디오 트랜스크립트, 블로그, 검색 엔진 조사, 대량의 기업, 제품/서비스, 시장 데이터 등의 컨텐츠 리포지토리를 구축했습니다.

관세 영향 계수

Global Industry Analysts는 본사 소재지, 제조거점, 수출입(완제품 및 OEM)을 기준으로 기업의 경쟁력 변화를 예측하고 있습니다. 이러한 복잡하고 다면적인 시장 역학은 매출원가(COGS) 증가, 수익성 하락, 공급망 재편 등 미시적, 거시적 시장 역학 중에서도 특히 경쟁사들에게 영향을 미칠 것으로 예상됩니다.

목차

제1장 조사 방법

제2장 주요 요약

제3장 시장 분석

제4장 경쟁

KSM
영문 목차

영문목차

Global Print Management Software Market to Reach US$7.4 Billion by 2030

The global market for Print Management Software estimated at US$2.9 Billion in the year 2024, is expected to reach US$7.4 Billion by 2030, growing at a CAGR of 17.0% over the analysis period 2024-2030. Cloud Deployment, one of the segments analyzed in the report, is expected to record a 15.1% CAGR and reach US$4.1 Billion by the end of the analysis period. Growth in the On-Premise Deployment segment is estimated at 19.9% CAGR over the analysis period.

The U.S. Market is Estimated at US$786.1 Million While China is Forecast to Grow at 22.2% CAGR

The Print Management Software market in the U.S. is estimated at US$786.1 Million in the year 2024. China, the world's second largest economy, is forecast to reach a projected market size of US$1.6 Billion by the year 2030 trailing a CAGR of 22.2% over the analysis period 2024-2030. Among the other noteworthy geographic markets are Japan and Canada, each forecast to grow at a CAGR of 12.8% and 15.2% respectively over the analysis period. Within Europe, Germany is forecast to grow at approximately 13.5% CAGR.

Global Print Management Software Market - Key Trends & Drivers Summarized

What Is Driving Organizations to Modernize Their Print Management Capabilities?

The global print management software market is gaining traction as businesses face mounting pressure to digitize workflows, secure data output, and reduce paper and printing waste. Print management software provides centralized control over document printing, enabling organizations to monitor, track, and optimize printing activity across departments, devices, and locations. With the rise of hybrid work models and BYOD (bring your own device) policies, controlling access to print environments has become a critical requirement in IT infrastructure.

Print management platforms support user authentication, print job auditing, secure release (pull printing), and cost allocation by user, department, or project. These features allow organizations to prevent unauthorized use, reduce redundant printing, and support sustainability initiatives through duplex printing enforcement and default black-and-white settings. Moreover, cloud-based print management solutions now enable print job routing to the most efficient or nearby printer-especially relevant in multi-site and remote environments. The result is a significant reduction in print-related costs, improved document security, and enhanced policy compliance.

Which End-Use Sectors Are Actively Integrating Print Management Solutions into Their IT Ecosystems?

Educational institutions are among the most active adopters of print management software, given the high document volume generated by students, staff, and faculty. Universities and schools implement quota-based systems, enforce user authentication, and enable pay-per-print kiosks to control costs and manage resource usage. Similarly, the healthcare sector, with its stringent data privacy requirements, uses secure pull-printing and encrypted print queues to prevent sensitive document exposure in shared environments.

Legal and financial services firms rely on print management tools to track document workflows, ensure traceability, and allocate print costs for client billing. In manufacturing and logistics, print management systems support label printing, work order generation, and barcode documentation with real-time tracking. Government agencies implement print rules for transparency, budget control, and record compliance. Retailers use cloud-based print management to centralize marketing material distribution across branches. The rise of mobile and guest printing functionalities is expanding software usage in hospitality, co-working spaces, and event venues.

How Are Cloud, Security, and Sustainability Trends Transforming Print Management Platforms?

Cloud-native print management platforms are redefining how enterprises deploy, monitor, and maintain print infrastructure. These systems eliminate the need for print servers, reduce IT overhead, and enable centralized print policy enforcement across distributed workforces. Mobile printing capabilities-integrated with user badges, QR codes, or smartphone apps-allow secure release of documents without physical contact, which gained relevance during the COVID-19 pandemic and continues in the hybrid work era.

Security enhancements have also become central to print management architecture. Features such as end-to-end encryption, user-based access control, audit trails, and GDPR/ISO compliance modules ensure document confidentiality. Zero-trust architecture and identity federation integration with Active Directory or Azure AD are supporting role-based access and multifactor authentication in high-risk environments. Print job watermarking, content logging, and document expiry settings are increasingly being deployed to prevent information leaks and enforce retention policies.

Sustainability goals are driving organizations to minimize their carbon footprint by cutting paper and toner use. Print management systems help quantify environmental impact via usage dashboards and provide actionable insights to reduce consumption. Green printing certifications and carbon-neutral device integration are being incorporated into solution offerings, especially for ESG-conscious enterprises. Vendors are also supporting print-from-cloud storage, minimizing local document duplication and unnecessary physical output.

What Factors Are Fueling the Growth of the Global Print Management Software Market?

The growth in the global print management software market is driven by rising demands for data security, cloud migration, operational efficiency, and sustainability. As hybrid and remote workforces become standard, IT departments require centralized tools to govern decentralized print behaviors. Print management software offers this control-reducing costs, enforcing security policies, and providing visibility into usage trends that inform infrastructure decisions.

Data protection regulations such as GDPR, HIPAA, and SOX are pushing enterprises to monitor and audit document workflows, especially those involving confidential data. Print software ensures compliance by logging print jobs, restricting access, and validating user credentials. Furthermore, the rising cost of consumables and print hardware is prompting CFOs and facility managers to adopt systems that track usage and automate supplies replenishment. Organizations with global operations also benefit from scalable, cloud-based platforms that unify multi-region printing strategies under a single pane of glass.

Key players in the market-such as PaperCut, uniFLOW (Canon), YSoft SafeQ, Kofax ControlSuite, and PrinterLogic-are expanding their solutions to include AI-driven print analytics, cloud print enablement, and sustainability dashboards. With increasing emphasis on digital transformation, cost control, and compliance, the print management software market is expected to remain a critical enabler in enterprise content governance.

SCOPE OF STUDY:

The report analyzes the Print Management Software market in terms of units by the following Segments, and Geographic Regions/Countries:

Segments:

Deployment (Cloud Deployment, On-Premise Deployment); Organization Size (SMEs, Large Enterprises); Vertical (BFSI Vertical, Healthcare Vertical, IT & Telecom Vertical, Retail Vertical, Other Verticals)

Geographic Regions/Countries:

World; United States; Canada; Japan; China; Europe (France; Germany; Italy; United Kingdom; Spain; Russia; and Rest of Europe); Asia-Pacific (Australia; India; South Korea; and Rest of Asia-Pacific); Latin America (Argentina; Brazil; Mexico; and Rest of Latin America); Middle East (Iran; Israel; Saudi Arabia; United Arab Emirates; and Rest of Middle East); and Africa.

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TABLE OF CONTENTS

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II. EXECUTIVE SUMMARY

III. MARKET ANALYSIS

IV. COMPETITION

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