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세계의 프로포절 관리 소프트웨어 시장
Proposal Management Software
상품코드 : 1594975
리서치사 : Global Industry Analysts, Inc.
발행일 : 2024년 11월
페이지 정보 : 영문 89 Pages
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한글목차

세계의 프로포절 관리 소프트웨어 시장은 2030년까지 100억 달러에 도달

2023년에 38억 달러로 추정되는 세계의 프로포절 관리 소프트웨어 시장은 2023-2030년 CAGR 14.9%로 성장하며, 2030년에는 100억 달러에 달할 것으로 예측됩니다. 본 리포트에서 분석한 부문의 하나인 소프트웨어 컴포넌트는 CAGR 14.3%를 기록하며, 분석 기간 종료시에는 55억 달러에 달할 것으로 예측됩니다. 서비스 컴포넌트 분야의 성장률은 분석 기간 중 CAGR 15.7%로 추정됩니다.

미국 시장은 10억 달러, 중국은 CAGR 14.2%로 성장 예측

미국의 프로포절 관리 소프트웨어 시장은 2023년에 10억 달러로 추정됩니다. 세계 2위의 경제대국인 중국은 2030년까지 15억 달러의 시장 규모에 달할 것으로 예측되며, 분석 기간인 2023-2030년의 CAGR은 14.2%입니다. 기타 주목해야 할 지역별 시장으로는 일본과 캐나다가 있으며, 분석 기간 중 CAGR은 각각 12.9%와 12.8%로 예측됩니다. 유럽에서는 독일이 CAGR 10.7%로 성장할 것으로 예측됩니다.

세계의 프로포절 관리 소프트웨어 시장 - 주요 동향과 촉진요인 정리

프로포절 관리 소프트웨어란 무엇이며, 왜 현대 비즈니스에 필수적인가?

프로포절 관리 소프트웨어는 비즈니스 제안서, 입찰서, RFP(제안요청서)의 작성, 구성 및 제출 프로세스를 간소화하고 관리할 수 있도록 설계된 디지털 솔루션입니다. 이 소프트웨어는 컨텐츠 관리, 협업, 컴플라이언스 점검, 승인 워크플로우 등 모든 제안서 관련 업무를 하나의 플랫폼으로 통합하여 팀이 보다 효율적으로 고품질 제안서를 작성할 수 있도록 지원합니다. 제안서 관리 소프트웨어는 정부 계약, IT 서비스, 헬스케어, 컨설팅 등 제안서 양이 많고 복잡한 업계의 RFP를 정기적으로 처리하는 조직에 특히 유용합니다. 템플릿 생성, 컨텐츠 라이브러리 관리, 제안서 상태 추적 등을 자동화하여 시간을 절약하고, 실수를 줄이며, 제안서의 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

프로포절 관리 소프트웨어는 업무 효율성을 높일 뿐만 아니라, 고객의 요구와 제안서의 전략적 정합성을 높이는 데이터베이스 인사이트을 제공함으로써 제안서의 품질을 향상시킵니다. 내장된 분석 및 보고 기능을 통해 제안팀은 승패 데이터를 분석하고, 동향을 파악하며, 제안 성공률을 높이기 위한 전략을 개선할 수 있습니다. 제안서 관리 소프트웨어는 제안 데이터를 중앙에서 관리하고 워크플로우를 표준화함으로써 비즈니스 기회에 신속하고 효과적으로 대응하여 경쟁력을 강화할 수 있습니다. 안정적인 계약 파이프라인을 유지하고 성장하고자 하는 기업에 대한 제안서 관리 소프트웨어는 제안 프로세스를 간소화하고 조정하며 비즈니스 목표에 전략적으로 부합하도록 하는 데 필수적인 역할을 합니다.

기술의 발전은 어떻게 제안서 관리 소프트웨어를 강화하는가?

인공지능(AI), 머신러닝, 클라우드 컴퓨팅의 기술 발전으로 제안서 관리 소프트웨어는 더욱 지능적이고, 접근성이 뛰어나며, 협업이 용이해졌고, AI 기반 제안서 관리 소프트웨어의 기능은 컨텐츠 제안, 컴플라이언스 점검, 언어 최적화 등 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 제안팀이 전략적 요소에 집중할 수 있도록 지원합니다. 컨텐츠 제안, 컴플라이언스 점검, 언어 최적화 등 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 제안 팀이 전략적인 요소에 집중할 수 있도록 돕습니다. 예를 들어 AI 알고리즘은 키워드를 기반으로 과거 제안서에서 사전 승인된 컨텐츠를 추천하여 수작업을 줄이고 메시징과 컴플라이언스의 일관성을 보장할 수 있습니다. 또한 AI는 언어와 어투를 분석하여 명확성과 고객의 기대에 대한 일관성을 향상시킬 수 있으며, 이는 컴플라이언스 요구사항이 까다로운 업계에서 특히 유용하게 사용될 수 있습니다.

클라우드 컴퓨팅은 실시간 협업과 원격 액세스를 가능하게 함으로써 제안서 관리 소프트웨어의 기능을 더욱 강화했습니다. 클라우드 기반 플랫폼을 통해 팀은 어디서든 제안서 프로세스를 관리하고, 최신 정보를 공유하며, 실시간으로 피드백을 받을 수 있으며, 촉박한 납기일에 대응하고 부서 간 협업을 촉진할 수 있습니다. 고급 분석 및 보고 툴도 제안서 관리 소프트웨어의 표준이 되고 있으며, 기업은 제안서 성과 지표를 추적하고, 팀의 생산성을 평가하고, 개선해야 할 영역을 파악할 수 있으며, CRM, ERP 및 프로젝트 관리 시스템과의 통합을 통해 제안서 관리 소프트웨어는 영업 파이프라인을 종합적으로 관리할 수 있습니다. 소프트웨어는 영업 파이프라인에 대한 종합적인 뷰를 제공하여 팀이 제안서를 보다 광범위한 비즈니스 목표에 맞출 수 있도록 돕습니다. 이러한 기술 발전으로 제안서 관리 소프트웨어는 워크플로우를 간소화하고, 제안서 품질을 최적화하며, 비즈니스를 성장시키고자 하는 기업에게 매우 유용한 툴이 되고 있습니다.

프로포절 관리 소프트웨어를 도입하는 기업이 늘어나는 이유는 무엇인가?

프로포절 관리 소프트웨어를 도입하는 기업은 경쟁 입찰 환경에서 효율성을 높이고, 제안서 품질을 개선하며, 수주 확률을 높이기 위해 노력하고 있습니다. 더 많은 RFP에 대응하고 더 짧은 시간에 더 높은 품질의 제안서를 작성해야 한다는 압박이 가중되는 가운데, 제안서 관리 소프트웨어는 팀이 보다 생산적으로 작업할 수 있도록 구조화된 접근 방식을 제공합니다. 이 소프트웨어는 워크플로우를 표준화하고, 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄이고, 실수를 최소화하여 팀이 일관된 표준을 준수하는 제안서를 신속하게 작성할 수 있도록 돕습니다. 이는 RFP의 양이 많고 일정이 짧은 업계에서 특히 중요합니다.

또한 협업과 컴플라이언스 향상도 제안서 관리 소프트웨어 도입의 주요 요인으로 작용하고 있습니다. 제안서 관리 소프트웨어는 영업, 마케팅, 법무팀과 같은 이해관계자들이 컨텐츠를 게시하고 검토할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공함으로써 부서 간 협업을 촉진합니다. 이러한 협업 환경은 모든 제안 요소가 브랜드 메시지, 법적 요건 및 고객의 기대에 부합하도록 보장합니다. 또한 이 소프트웨어의 컴플라이언스 기능은 모든 제안서를 제출하기 전에 정확성과 컴플라이언스를 확인하여 기업이 업계 표준을 충족하고 비용이 많이 드는 실수를 방지할 수 있도록 돕습니다. 제안서 응답의 효율성과 품질을 모두 향상시킴으로써 기업은 신규 계약을 수주하고 매출을 확대할 수 있는 가능성을 높일 수 있습니다. 이러한 이점이 인식됨에 따라 제안서 관리 소프트웨어의 채택은 각 산업 분야에서 점점 더 보편화되고 있습니다.

프로포절 관리 소프트웨어 시장의 성장을 가속하는 요인은 무엇인가?

제안서 관리 소프트웨어 시장 성장의 원동력은 제안 프로세스의 복잡성, 계약 경쟁의 심화, 디지털 전환의 진전입니다. 각 업계가 치열한 수주 경쟁에 직면하면서 기업은 품질과 컴플라이언스를 보장하면서 대량의 제안서를 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션을 필요로 하고 있습니다. 제안서 관리 소프트웨어는 제안서 관련 업무를 중앙 집중화 및 자동화함으로써 이러한 수요에 대응하고, 응답 시간을 개선하고 관리 비용을 절감할 수 있도록 돕습니다. 컴플라이언스와 정확성이 중요한 관공서 계약 등에서 제안서 관리 소프트웨어는 규정을 준수하고 실격 리스크를 최소화할 수 있는 귀중한 자산이 될 수 있습니다.

디지털 전환에 대한 노력은 제안서 관리 소프트웨어에 대한 수요를 촉진하고 있으며, 기업은 CRM, ERP, 프로젝트 관리 플랫폼과 연동되는 통합 솔루션을 원하고 있습니다. 제안서 관리를 다른 비즈니스 기능과 통합함으로써 기업은 영업 파이프라인에 대한 가시성을 높이고, 제안 실적을 추적하고, 수요를 예측하고, 리소스를 효과적으로 할당할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 및 SaaS 모델로의 전환으로 제안서 관리 소프트웨어는 모든 규모의 기업에서 보다 쉽게 사용할 수 있게 되었으며, 확장성, 초기 비용 절감, 분산된 팀에 대한 유연성 향상 등의 이점을 제공합니다. 업무 효율성과 전략적 성장을 추구하는 기업에 대한 제안서 관리 소프트웨어는 제안서 프로세스를 최적화하고, 승률을 높이며, 장기적인 성공을 달성하는 데 필수적인 툴이 되고 있습니다.

부문

컴포넌트(소프트웨어, 서비스);도입(온프레미스, 클라우드);업종(헬스케어 & 생명과학, 소매 & E-Commerce, IT & 통신, BFSI, 운송 & 물류, 기타 업종)

조사 대상 기업의 예(주목 33사)

목차

제1장 조사 방법

제2장 개요

제3장 시장 분석

제4장 경쟁

KSA
영문 목차

영문목차

Global Proposal Management Software Market to Reach US$10.0 Billion by 2030

The global market for Proposal Management Software estimated at US$3.8 Billion in the year 2023, is expected to reach US$10.0 Billion by 2030, growing at a CAGR of 14.9% over the analysis period 2023-2030. Software Component, one of the segments analyzed in the report, is expected to record a 14.3% CAGR and reach US$5.5 Billion by the end of the analysis period. Growth in the Services Component segment is estimated at 15.7% CAGR over the analysis period.

The U.S. Market is Estimated at US$1.0 Billion While China is Forecast to Grow at 14.2% CAGR

The Proposal Management Software market in the U.S. is estimated at US$1.0 Billion in the year 2023. China, the world's second largest economy, is forecast to reach a projected market size of US$1.5 Billion by the year 2030 trailing a CAGR of 14.2% over the analysis period 2023-2030. Among the other noteworthy geographic markets are Japan and Canada, each forecast to grow at a CAGR of 12.9% and 12.8% respectively over the analysis period. Within Europe, Germany is forecast to grow at approximately 10.7% CAGR.

Global Proposal Management Software Market - Key Trends & Drivers Summarized

What is Proposal Management Software, and Why is It Essential for Modern Businesses?

Proposal Management Software is a digital solution designed to streamline and manage the process of creating, organizing, and submitting business proposals, bids, and RFP (Request for Proposal) responses. This software centralizes all proposal-related activities—such as content management, collaboration, compliance checks, and approval workflows—into one platform, enabling teams to produce high-quality proposals more efficiently. Proposal management software is especially valuable for organizations that regularly respond to RFPs in industries such as government contracting, IT services, healthcare, and consulting, where proposal volume and complexity are high. With automated tools for generating templates, managing content libraries, and tracking proposal status, this software helps businesses save time, reduce errors, and maintain consistency across proposals.

In addition to operational efficiency, proposal management software also improves the quality of proposals by providing data-driven insights that enhance the proposal’s strategic alignment with client needs. With built-in analytics and reporting features, proposal teams can analyze win/loss data, identify trends, and refine their strategies to increase proposal success rates. By centralizing proposal data and standardizing workflows, proposal management software allows businesses to respond faster and more effectively to opportunities, increasing their competitive edge. For companies looking to grow and maintain a steady pipeline of contracts, this software has become essential for ensuring that proposal processes are streamlined, collaborative, and strategically aligned with business objectives.

How Are Technological Advancements Enhancing Proposal Management Software?

Technological advancements in artificial intelligence (AI), machine learning, and cloud computing have transformed proposal management software, making it more intelligent, accessible, and collaborative. AI-powered features in proposal management software can automate time-consuming tasks, such as content suggestions, compliance checks, and language optimization, enabling proposal teams to focus on strategic elements. For instance, AI algorithms can recommend pre-approved content from past proposals based on keywords, ensuring consistency in messaging and compliance while reducing manual input. AI can also analyze language and tone to improve clarity and alignment with client expectations, which is particularly valuable for industries with stringent compliance requirements.

Cloud computing has further enhanced the functionality of proposal management software by enabling real-time collaboration and remote access, essential for distributed teams working on complex proposals. Cloud-based platforms allow teams to manage proposal processes from anywhere, share updates, and receive feedback in real time, making it easier to meet tight deadlines and facilitate collaboration across departments. Advanced analytics and reporting tools are also becoming standard in proposal management software, enabling businesses to track proposal performance metrics, assess team productivity, and identify areas for improvement. With integrations into CRM, ERP, and project management systems, proposal management software now provides a comprehensive view of the sales pipeline, helping teams align proposals with broader business goals. Together, these technological advancements are making proposal management software an invaluable tool for companies aiming to streamline workflows, optimize proposal quality, and drive business growth.

Why Are Companies Increasingly Adopting Proposal Management Software?

Companies are adopting proposal management software to improve efficiency, enhance proposal quality, and increase win rates in competitive bidding environments. As organizations face mounting pressure to respond to more RFPs and generate higher-quality proposals in less time, proposal management software provides a structured approach that enables teams to work more productively. The software standardizes workflows, reduces time spent on repetitive tasks, and minimizes errors, allowing teams to produce consistent, compliant proposals quickly. This is especially critical in industries where the volume of RFPs is high and timelines are short, as the software helps businesses scale their proposal operations without compromising on quality.

Another major factor driving adoption is the need for improved collaboration and compliance. Proposal management software facilitates cross-departmental collaboration by providing a centralized platform where stakeholders, such as sales, marketing, and legal teams, can contribute and review content. This collaborative environment ensures that all proposal elements are aligned with brand messaging, legal requirements, and client expectations. Additionally, the software’s compliance features help companies meet industry standards and avoid costly mistakes by ensuring that all proposals are checked for accuracy and compliance before submission. By enhancing both the efficiency and quality of proposal responses, companies can improve their chances of securing new contracts and growing revenue. As businesses recognize these benefits, the adoption of proposal management software is becoming increasingly common across sectors.

What Factors Drive Growth in the Proposal Management Software Market?

The growth of the proposal management software market is driven by the increasing complexity of proposal processes, rising competition for contracts, and advancements in digital transformation. As industries face greater competition in securing contracts, companies need efficient solutions to manage high proposal volumes while ensuring quality and compliance. Proposal management software addresses this demand by centralizing and automating proposal-related activities, helping companies improve response times and reduce administrative costs. In sectors like government contracting, where compliance and accuracy are critical, proposal management software ensures adherence to regulations and minimizes the risk of disqualification, making it a valuable asset for businesses.

Digital transformation initiatives are also fueling demand for proposal management software, as companies seek integrated solutions that align with CRM, ERP, and project management platforms. By connecting proposal management with other business functions, companies gain better visibility into the sales pipeline, enabling them to track proposal performance, forecast demand, and allocate resources effectively. Additionally, the shift towards cloud-based and SaaS models has made proposal management software more accessible to companies of all sizes, providing scalability, lower upfront costs, and greater flexibility for distributed teams. As businesses strive for operational efficiency and strategic growth, these factors are collectively propelling the proposal management software market forward, positioning it as an essential tool for organizations seeking to optimize their proposal processes, increase win rates, and achieve long-term success.

SCOPE OF STUDY:

The report analyzes the Proposal Management Software market in terms of US$ Thousand by the following Component; Deployment; Vertical, and Geographic Regions/Countries:

Segments:

Component (Software, Services); Deployment (On-Premise, Cloud); Vertical (Healthcare & Lifesciences, Retail & eCommerce, IT & Telecom, BFSI, Transportation & Logistics, Other Verticals)

Geographic Regions/Countries:

World; United States; Canada; Japan; China; Europe (France; Germany; Italy; United Kingdom; and Rest of Europe); Asia-Pacific; Rest of World.

Select Competitors (Total 33 Featured) -

TABLE OF CONTENTS

I. METHODOLOGY

II. EXECUTIVE SUMMARY

III. MARKET ANALYSIS

IV. COMPETITION

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