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세계의 코워킹스페이스 관리 소프트웨어 시장 보고서(2025년)
Coworking Space Management Software Global Market Report 2025
상품코드 : 1852363
리서치사 : The Business Research Company
발행일 : On Demand Report
페이지 정보 : 영문 250 Pages
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한글목차

최근 몇 년 동안 코워킹스페이스 관리 소프트웨어 시장 규모가 빠르게 성장하고 있습니다. 2024년 17억 달러에서 2025년 19억 4,000만 달러에 달하고, CAGR 14.0%로 확대될 전망입니다. 지난 기간 동안 증가는 프리랜서 및 긱 이코노미의 급증, 스타트업 활동의 활성화, 유연한 근무형태의 수용 확대, 커뮤니티 참여 증가, 국제적인 코워킹 네트워크의 확산에 기인합니다.

코워킹스페이스 관리 소프트웨어 시장 규모는 향후 몇 년 동안 급성장할 것으로 예측됩니다. 2029년에는 연평균 성장률(CAGR) 13.7%로 32억 4,000만 달러로 성장할 전망입니다. 예측 기간 동안 예상되는 성장 동력은 업무 공간 관리의 디지털화 및 자동화 가속화, 하이브리드 및 원격 근무 트렌드 확대, 분석 및 보고 솔루션에 대한 수요 증가, AI 기반 예측 스케줄링에 대한 의존도 증가, 개인화된 회원 경험 제공에 대한 집중 강화 등으로 요약할 수 있습니다. 개인화된 회원 경험 제공에 대한 중점 강화입니다. 올해 예상되는 주요 동향으로는 AI를 활용한 자동화, 가동 센서 활용, 커뮤니티 형성 촉진 기능, 블록체인 도입, 비즈니스 소프트웨어와의 원활한 통합 등을 꼽을 수 있습니다.

코워킹스페이스 관리 소프트웨어는 공유오피스 운영자가 예약, 회원 가입, 결제, 출입관리, 시설 운영 전반을 효율적으로 처리할 수 있도록 설계된 디지털 솔루션입니다. 코워킹스페이스 관리 소프트웨어의 주요 목적은 관리 프로세스 간소화, 사용자 경험 향상, 공간 활용 최적화입니다.

코워킹스페이스 관리 솔루션의 주요 요소에는 소프트웨어 및 서비스가 포함됩니다. 이러한 플랫폼은 공유 워크스페이스 내 예약, 멤버십, 과금, 출입 관리, 커뮤니티 참여 관리에 있어 운영자를 지원합니다. 클라우드 또는 On-Premise에 구축할 수 있으며, 공간 관리, 인보이스 발행, 보고 및 분석, 고객관계관리(CRM), 모바일 접근성 등의 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어는 대기업과 중소기업 모두에서 사용되고 있으며, 주요 최종 사용자에는 코워킹 스페이스, 비즈니스 센터, 기업 및 이와 유사한 조직이 포함됩니다.

2025년 봄, 미국의 급속한 관세 인상과 그에 따른 무역 마찰은 특히 법률, 컨설팅, 건축, 엔지니어링 등 전문 서비스 분야에 큰 영향을 미치고 있습니다. 수입 기술, 소프트웨어 라이선스, 사무기기, 디지털 인프라에 대한 비용 상승은 세계 툴과 플랫폼에 의존하는 기업의 운영 비용을 증가시키고 있습니다. 국제적인 컨설팅 프로젝트는 여행 비용 증가와 해외에서 얻은 데이터 및 도구에 대한 접근 제한으로 인해 지연 및 비용 초과에 직면하고 있습니다. 또한, 관세의 영향을 크게 받는 제조, 건설, 물류 업계의 고객들은 아웃소싱 서비스를 줄이고 전문 지식에 대한 수요를 압박하고 있습니다. 이에 따라 서비스 제공업체들은 가격 체계를 재검토하고, 국내 공급업체와의 관계를 확대하며, AI 기반 솔루션에 투자함으로써 불투명한 경제 상황에서도 수익성과 고객 참여를 유지하고자 노력하고 있습니다.

이 조사 보고서는 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 산업 세계 시장 규모, 지역 점유율, 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 시장 점유율을 가진 경쟁사, 상세한 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 시장 부문, 시장 동향, 비즈니스 기회 등을 포함하는 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 시장 통계를 제공하는 The Business Research Company의 새로운 보고서 시리즈 중 하나입니다. 이 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 시장 조사 보고서는 업계의 현재와 미래 시나리오를 자세히 분석하여 필요한 모든 정보를 완전한 관점으로 제공합니다.

유연한 업무 공간의 인기가 높아짐에 따라 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어 시장이 크게 성장할 것으로 예측됩니다. 플렉서블 워크스페이스는 책상, 회의실, 공동 작업 공간을 주문형으로 제공하는 공유 오피스 환경으로, 장기 임대 계약이 필요 없는 공유 오피스 환경입니다. 이러한 트렌드 증가는 하이브리드 업무 모델 채택에 따른 것으로, 기업들은 변화하는 직원들 수요를 관리하기 위해 비용 효율적이고 적응력이 높은 오피스 솔루션을 찾고 있습니다. 코워킹스페이스 관리 소프트웨어는 예약, 청구, 출입 관리, 회원 참여 등의 프로세스를 간소화하는 디지털 플랫폼을 제공함으로써 이러한 유연한 업무공간을 지원하고 업무 효율성을 높입니다. 예를 들어, 미국의 코워킹 소프트웨어 제공업체인 Yardi Kube가 2024년 8월에 발표한 바에 따르면, 2024년 2분기 말까지 미국의 코워킹 스페이스는 총 7,041곳으로 1분기 대비 444곳이 증가했다고 합니다. 이러한 꾸준한 성장은 코워킹 섹터의 확장을 강조하고, 코워킹 스페이스 관리 소프트웨어에 대한 수요를 촉진하고 있습니다.

코워킹스페이스 관리 소프트웨어 업계의 주요 기업들은 업무 공간 관리와 사용자 경험을 향상시키기 위한 첨단 솔루션을 개발하고 있습니다. 이러한 혁신 중 하나는 역할 기반 디지털 플랫폼으로, 관리자와 회원 등 다양한 사용자 그룹에 특화된 도구와 인터페이스를 제공하여 워크플로우를 보다 효율적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있도록 설계되어 있습니다. 예를 들어, 폴란드에 본사를 둔 코워킹 소프트웨어 회사인 스페이스블링(Spacebring)은 2025년 1월 스페이스블링 익스피리언스(Spacebring Experience)라는 플랫폼의 리뉴얼 버전을 발표했습니다. 이번 업데이트에는 관리자 전용의 강력한 웹 대시보드가 포함되어 위치, 결제, 리소스를 보다 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 회원을 위한 기존 웹 포털은 그대로 유지하되, 이동 중에도 편리하게 이용할 수 있는 화이트 라벨 모바일 앱이 옵션으로 추가되었습니다. 재설계된 플랫폼은 관리자에게는 보다 빠른 워크플로우를, 회원에게는 원활하고 일관된 경험을 제공하여 운영상의 오버헤드를 줄이고 회원의 만족도를 높이는 것을 목표로 하고 있습니다.

2023년 2월, 미국에 본사를 둔 코워킹스페이스 관리 소프트웨어 회사인 OfficeRnD는 스페인의 액세스 솔루션 업체인 Salto Systems S.L. 회사와 제휴하여 첨단 기술을 통합했습니다. 이번 제휴를 통해 OfficeRnD는 SALTO KS와 직접 연결할 수 있게 되었으며, 운영자는 회원권, 예약, 일일 승차권에 기반한 회원의 출입을 자동화할 수 있게 되었습니다. 또한, 이 시스템은 모바일 키 발급을 지원하여 수작업에 의한 온보딩 작업을 최소화하고, 여러 거점에 걸친 보안과 효율성을 높입니다.

코워킹스페이스 관리 소프트웨어 시장은 업무공간 예약, 회원관리, 커뮤니티 관리, 출입관리, 방문자 관리 등의 서비스를 제공하는 사업자가 얻는 수익으로 구성됩니다. 시장 가치에는 서비스 제공업체가 판매하거나 서비스 제공에 포함된 관련 상품의 가치도 포함됩니다. 기업 간에 거래되거나 최종 소비자에게 판매되는 상품 및 서비스만 포함됩니다.

목차

제1장 주요 요약

제2장 시장 특징

제3장 시장 동향과 전략

제4장 시장 : 금리, 인플레이션, 지정학, 무역 전쟁과 관세, 그리고 코로나 팬데믹과 회복이 시장에 미치는 영향을 포함한 거시경제 시나리오

제5장 세계의 성장 분석과 전략 분석 프레임워크

제6장 시장 세분화

제7장 지역별/국가별 분석

제8장 아시아태평양 시장

제9장 중국 시장

제10장 인도 시장

제11장 일본 시장

제12장 호주 시장

제13장 인도네시아 시장

제14장 한국 시장

제15장 서유럽 시장

제16장 영국 시장

제17장 독일 시장

제18장 프랑스 시장

제19장 이탈리아 시장

제20장 스페인 시장

제21장 동유럽 시장

제22장 러시아 시장

제23장 북미 시장

제24장 미국 시장

제25장 캐나다 시장

제26장 남미 시장

제27장 브라질 시장

제28장 중동 시장

제29장 아프리카 시장

제30장 경쟁 구도와 기업 개요

제31장 기타 주요 기업 및 혁신 기업

제32장 세계 시장 경쟁 벤치마킹과 대시보드

제33장 주요 인수합병(M&A)

제34장 최근 시장 동향

제35장 시장 잠재력이 높은 국가, 부문, 전략

제36장 부록

LSH
영문 목차

영문목차

Coworking space management software is a digital solution designed to assist operators of shared workspaces in efficiently handling reservations, memberships, billing, access control, and overall facility operations. Its main goal is to simplify administrative processes, enhance the user experience, and optimize space usage ultimately helping coworking providers run more profitably and offer improved services to their members.

The main elements of coworking space management solutions include software and services. These platforms assist operators in managing bookings, memberships, billing, access control, and community engagement within shared workspaces. They can be deployed either on the cloud or on-premises and offer features such as space management, invoicing, reporting and analytics, customer relationship management (CRM), and mobile accessibility. The software is used by both large enterprises and small to medium-sized enterprises (SMEs), with key end-users including coworking spaces, business centers, corporations, and similar organizations.

Note that the outlook for this market is being affected by rapid changes in trade relations and tariffs globally. The report will be updated prior to delivery to reflect the latest status, including revised forecasts and quantified impact analysis. The report's Recommendations and Conclusions sections will be updated to give strategies for entities dealing with the fast-moving international environment.

The rapid escalation of U.S. tariffs and the resulting trade tensions in spring 2025 are significantly impacting the professional services sector, particularly in legal, consulting, architectural, and engineering domains. Higher costs for imported technology, software licenses, office equipment, and digital infrastructure have raised operational expenses for firms reliant on global tools and platforms. International consulting projects are facing delays or cost overruns due to increased travel expenses and restricted access to foreign-sourced data and tools. Additionally, clients in manufacturing, construction, and logistics, heavily affected by tariffs are cutting back on outsourced services, squeezing demand for professional expertise. As a result, service providers are reevaluating pricing structures, expanding domestic supplier relationships, and investing in AI-driven solutions to sustain profitability and client engagement amid economic uncertainty.

The coworking space management software market research report is one of a series of new reports from The Business Research Company that provides coworking space management software market statistics, including the coworking space management software industry global market size, regional shares, competitors with the coworking space management software market share, detailed coworking space management software market segments, market trends, and opportunities, and any further data you may need to thrive in the coworking space management software industry. This coworking space management software market research report delivers a complete perspective of everything you need, with an in-depth analysis of the current and future scenarios of the industry.

The coworking space management software market size has grown rapidly in recent years. It will grow from $1.70 billion in 2024 to $1.94 billion in 2025 at a compound annual growth rate (CAGR) of 14.0%. The increase during the historic period is due to the surge in freelancing and the gig economy, heightened startup activity, greater acceptance of flexible work arrangements, growth in community involvement, and the spread of international coworking networks.

The coworking space management software market size is expected to see rapid growth in the next few years. It will grow to $3.24 billion in 2029 at a compound annual growth rate (CAGR) of 13.7%. The anticipated growth during the forecast period is driven by accelerated digitalization and automation in managing workspaces, the expansion of hybrid and remote work trends, growing demand for analytics and reporting solutions, increasing reliance on AI-driven predictive scheduling, and an enhanced focus on delivering personalized member experiences. Key trends expected in this period include AI-powered automation, the use of occupancy sensors, features that promote community building, blockchain adoption, and smooth integration with business software.

The growing popularity of flexible workspaces is expected to significantly boost the coworking space management software market. Flexible workspaces are shared office environments offering desks, meeting rooms, and collaborative areas on demand, eliminating the need for long-term leases. This rising trend is driven by the adoption of hybrid work models, as companies seek cost-effective and adaptable office solutions to manage fluctuating workforce demands. Coworking space management software supports these flexible workspaces by providing digital platforms that streamline processes such as bookings, billing, access control, and member engagement, thereby enhancing operational efficiency. For example, in August 2024, Yardi Kube, a US-based coworking software provider, reported that by the end of Q2 2024, the total number of coworking spaces in the US reached 7,041, marking an increase of 444 locations since Q1. This steady growth highlights the expanding coworking sector, which in turn fuels the demand for coworking space management software.

Leading companies in the coworking space management software industry are developing advanced solutions aimed at improving workspace management and user experience. One such innovation is the role-based digital platform, designed to provide specialized tools and interfaces for different user groups such as administrators and members, making workflows more efficient and user-friendly. For instance, in January 2025, Spacebring, a Poland-based coworking software firm, launched a revamped version of its platform called Spacebring experience. This update included a powerful web dashboard exclusively for administrators to manage locations, billing, and resources more effectively. It retained the existing web portal for members and added an optional white-label mobile app for convenient, on-the-go access. The redesigned platform offers faster workflows for administrators and a smooth, consistent experience for members, aiming to reduce operational overhead and boost member satisfaction.

In February 2023, OfficeRnD, a US-based coworking space management software company, collaborated with Salto Systems S.L., a Spanish access solutions manufacturer, to integrate advanced technologies. This partnership enables OfficeRnD to connect directly with SALTO KS, allowing operators to automate door permissions for members based on their memberships, bookings, and day passes. The system also supports issuing mobile keys, which minimizes manual onboarding tasks and enhances security and efficiency across multiple locations.

Major players in the coworking space management software market are OfficeSpace Software Inc., OfficeRnD Limited, Proximity, Skedda Pty. Ltd., Kadence Ltd., deskbird AG, ZAPFLOOR, LiquidSpace Inc., Nexudus Ltd., Kisi Inc., Cobot, Yardi Kube Inc., Satellite Deskworks LLC, Archie Inc., Roomzilla LLC, Spacebring, WorkInSync, UnSpot, Digicuro, and Brskly.

North America was the largest region in the coworking space management software market in 2024. Asia-Pacific is expected to be the fastest-growing region in the forecast period. The regions covered in coworking space management software report are Asia-Pacific, Western Europe, Eastern Europe, North America, South America, Middle East and Africa.

The countries covered in the coworking space management software market report are Australia, Brazil, China, France, Germany, India, Indonesia, Japan, Russia, South Korea, UK, USA, Canada, Italy, Spain.

The coworking space management software market consists of revenues earned by entities by providing services such as workspace reservation, membership and community management, access control, and visitor management. The market value includes the value of related goods sold by the service provider or included within the service offering. Only goods and services traded between entities or sold to end consumers are included.

The market value is defined as the revenues that enterprises gain from the sale of goods and/or services within the specified market and geography through sales, grants, or donations in terms of the currency (in USD unless otherwise specified).

The revenues for a specified geography are consumption values that are revenues generated by organizations in the specified geography within the market, irrespective of where they are produced. It does not include revenues from resales along the supply chain, either further along the supply chain or as part of other products.

Coworking Space Management Software Global Market Report 2025 from The Business Research Company provides strategists, marketers and senior management with the critical information they need to assess the market.

This report focuses on coworking space management software market which is experiencing strong growth. The report gives a guide to the trends which will be shaping the market over the next ten years and beyond.

Reasons to Purchase

Where is the largest and fastest growing market for coworking space management software ? How does the market relate to the overall economy, demography and other similar markets? What forces will shape the market going forward, including technological disruption, regulatory shifts, and changing consumer preferences? The coworking space management software market global report from the Business Research Company answers all these questions and many more.

The report covers market characteristics, size and growth, segmentation, regional and country breakdowns, competitive landscape, market shares, trends and strategies for this market. It traces the market's historic and forecast market growth by geography.

The forecasts are made after considering the major factors currently impacting the market. These include the technological advancements such as AI and automation, Russia-Ukraine war, trade tariffs (government-imposed import/export duties), elevated inflation and interest rates.

Scope

Table of Contents

1. Executive Summary

2. Coworking Space Management Software Market Characteristics

3. Coworking Space Management Software Market Trends And Strategies

4. Coworking Space Management Software Market - Macro Economic Scenario Including The Impact Of Interest Rates, Inflation, Geopolitics, Trade Wars and Tariffs, And Covid And Recovery On The Market

5. Global Coworking Space Management Software Growth Analysis And Strategic Analysis Framework

6. Coworking Space Management Software Market Segmentation

7. Coworking Space Management Software Market Regional And Country Analysis

8. Asia-Pacific Coworking Space Management Software Market

9. China Coworking Space Management Software Market

10. India Coworking Space Management Software Market

11. Japan Coworking Space Management Software Market

12. Australia Coworking Space Management Software Market

13. Indonesia Coworking Space Management Software Market

14. South Korea Coworking Space Management Software Market

15. Western Europe Coworking Space Management Software Market

16. UK Coworking Space Management Software Market

17. Germany Coworking Space Management Software Market

18. France Coworking Space Management Software Market

19. Italy Coworking Space Management Software Market

20. Spain Coworking Space Management Software Market

21. Eastern Europe Coworking Space Management Software Market

22. Russia Coworking Space Management Software Market

23. North America Coworking Space Management Software Market

24. USA Coworking Space Management Software Market

25. Canada Coworking Space Management Software Market

26. South America Coworking Space Management Software Market

27. Brazil Coworking Space Management Software Market

28. Middle East Coworking Space Management Software Market

29. Africa Coworking Space Management Software Market

30. Coworking Space Management Software Market Competitive Landscape And Company Profiles

31. Coworking Space Management Software Market Other Major And Innovative Companies

32. Global Coworking Space Management Software Market Competitive Benchmarking And Dashboard

33. Key Mergers And Acquisitions In The Coworking Space Management Software Market

34. Recent Developments In The Coworking Space Management Software Market

35. Coworking Space Management Software Market High Potential Countries, Segments and Strategies

36. Appendix

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