Stratistics MRC에 따르면 세계의 복사기 시장은 2025년에 7억 달러로 추정되고, 예측 기간 중 CAGR 4.1%로 성장할 전망이며, 2032년에는 10억 달러에 이를 전망입니다.
복사기(카피기라고도 함)는 문서, 이미지 및 텍스트의 종이 복사를 신속하고 효율적으로 생성하도록 설계된 사무 장비입니다. 빛, 열 또는 디지털 스캐닝 기술을 사용하여 복사기는 원본 소스에서 정보를 종이에 복제하여 정확성과 선명도를 보장합니다. 현대의 복사기는 단순한 복제에 그치지 않고 인쇄, 스캔, 팩스, 네트워크 기능을 통합한 복합기로서 기능하는 경우가 많습니다. 문서 관리를 간소화하고 워크플로우의 효율성을 향상시켜 기업, 교육기관, 관공서에서 필수적인 도구가 되고 있습니다. 기술이 진화함에 따라 복사기는 디지털 스토리지, 클라우드 연결 및 강화된 보안 기능을 탑재하게 되었습니다.
향상되는 문서 보안 요구
사기성 접근 및 침해로부터 기밀 데이터를 보호하는 것을 선호하는 기업이 늘어나고 있기 때문에 문서 보안에 대한 요구가 커짐에 따라 복사기 시장의 성장이 촉진되고 있습니다. 최근의 복사기에는 사용자 인증, 암호화 인쇄, 안전한 데이터 저장 등의 고급 보안 기능이 탑재되어 있어 기밀 정보를 다루는 업계에 필수적입니다. 이러한 방식으로 데이터 보호 규정 준수를 중시하고 사이버 공격의 위협이 증가함에 따라 기업은 안전한 복사기를 도입하고 시장 수요를 크게 밀어 올리고 있습니다.
디지털화 및 페이퍼리스화
디지털화 및 페이퍼리스 워크플로우로의 전환이 증가함에 따라 기존 종이 기반 복사 솔루션 수요를 전반적으로 줄임으로써 복사기 시장에 부정적인 영향을 미쳤습니다. 조직은 클라우드 스토리지, 문서 관리 시스템, 디지털 협업 도구의 채택을 늘리고 물리적 사본에 대한 의존도를 최소화합니다. 이 전환은 특히 기업 및 교육 분야에서 복사기의 판매를 방해하는 동시에 세계적으로 인쇄 및 복사량이 감소하는 가운데, 비즈니스 모델의 적응이나 진부화의 리스크를 제조업체에 육박하는 것입니다.
대량 인쇄 수요
기업, 교육기관, 정부기관에서는 대량의 문서 요구를 관리하기 위한 효율적인 인쇄 솔루션에 대한 의존도가 높아지기 때문에 대량 인쇄에 대한 수요 증가가 시장을 적극적으로 견인하고 있습니다. 대량 인쇄용 복사기는 속도, 비용 효율성 및 내구성이 우수하므로 대량 인쇄가 필요한 분야에 필수적입니다. 이러한 요구가 증가함에 따라 제조업체는 고급 다기능 장치, 에너지 효율적인 기능, 높은 용지 처리 능력으로 기술 혁신을 촉진하여 시장 성장을 가속하고 업무 및 상업 환경에서 복사기의 역할을 강화하고 있습니다.
높은 운영 및 유지 보수 비용
높은 운영 및 유지 보수 비용은 복사기 시장에 있어서 큰 장해이며, 수리, 예비 부품, 소모품, 기술 지원에 걸리는 정기적인 지출을 기업에 부담시키고 있습니다. 이러한 비용은 디지털 대체 기기나 매니지드 프린트 서비스에 비해 소유의 매력을 저하시켜 고객을 비용 효율적인 솔루션으로 향하게 합니다. 특히 중소기업은 제한된 예산으로 복사기 투자를 주저하고 시장 전체의 보급을 늦추고 경쟁이 치열해지면서 장기적인 수요를 줄이고 있습니다.
COVID-19의 영향
COVID-19의 대유행으로 인해 세계 공급망이 혼란스럽고 사무실 가동률이 떨어지기 때문에 복사기 수요가 일시적으로 감소했습니다. 원격 근무 모델과 디지털 협업 도구는 물리적 문서에서의 이동을 더욱 가속화했습니다. 그러나 팬대믹 이후의 회복으로 안전하고 분산된 인쇄를 지원하는 복합기와 같은 하이브리드 워크플레이스 솔루션에 대한 관심이 다시 커지고 있습니다. 공급업체는 현재 진화하는 직장의 안전과 생산성 기준에 맞추어 터치리스 인터페이스, 클라우드 통합 및 원격 진단에 주력하고 있습니다.
예측 기간 동안 흑백 부문이 최대가 될 전망
비용 효율성, 신뢰성 및 대량 문서 인쇄에 적합하기 때문에 예측 기간 동안 흑백 부문이 최대 시장 점유율을 차지할 것으로 예측됩니다. 기업은 송장 발행, 기록 관리, 사내 커뮤니케이션과 같은 일상적인 작업에 흑백 장치를 선호합니다. 운영 비용이 낮고 인쇄 속도가 빠르기 때문에 교육, 물류, 정부 등의 분야에 이상적입니다. 조직이 일상적인 인쇄 요구에 맞는 합리적인 솔루션을 추구하는 동안, 흑백 복사기는 세계 시장에서 여전히 강력한 가치를 제안하고 있습니다.
예측 기간 동안 CAGR이 가장 높을 것으로 예측되는 디지털 복사기 분야
예측 기간 동안 디지털 복사기 분야는 다기능성, 연결성, 클라우드 플랫폼과의 통합으로 가장 높은 성장률을 보일 것으로 예측됩니다. 이러한 기기는 스캔, 인쇄, 팩스 기능을 하나로 제공하여 워크플로우의 효율을 높입니다. 모바일 기기나 문서 관리 시스템과의 호환성이 있기 때문에 현대의 오피스 환경에는 빠뜨릴 수 없는 것이 되고 있습니다. 기업이 자동화 및 원격 액세스를 선호하는 동안 디지털 복사기는 확장 가능한 스마트 문서 솔루션으로 선호되는 옵션이 되고 있습니다.
예측 기간 동안 아시아태평양은 급속한 산업화, 교육 인프라 확대, 중소기업 도입 확대 등 최대 시장 점유율을 차지할 것으로 예측됩니다. 중국, 인도, 일본 등 국가에서는 정부, 의료 및 상업 분야에서 비용 효율적인 인쇄 솔루션에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 현지 생산 능력과 경쟁력 있는 가격 설정이 이 지역의 우위를 더욱 강화하고 있습니다. 또한, 문서의 보안과 디지털화에 대한 인식이 높아지면서 도시 및 반도시 지역에서 다기능 복사기에 대한 투자가 촉진되고 있습니다.
예측 기간 동안 북미가 가장 높은 CAGR을 나타낼 것으로 예측됩니다. 이는 혁신, 기업 도입의 호조, 컴플라이언스 요건의 진화 때문입니다. 이 지역에서는 안전하고 클라우드에 통합된 문서 워크플로우가 중시되어 첨단 디지털 복사기 수요가 가속화되고 있습니다. 또한, 매니지드 프린트 서비스, 지속가능성에 대한 노력, 하이브리드 워크 모델이 성장을 지원하고 있습니다. 견고한 인프라와 성숙한 IT 생태계를 통해 북미 기업은 레거시 시스템을 빠르게 업그레이드하고 있으며, 이 지역은 복사기 시장의 진화를 촉진하는 중요한 요소가 되었습니다.
According to Stratistics MRC, the Global Copier Market is accounted for $0.7 billion in 2025 and is expected to reach $1.0 billion by 2032 growing at a CAGR of 4.1% during the forecast period. A copier, also known as a photocopier, is an office machine designed to produce paper copies of documents, images, or text quickly and efficiently. Using light, heat, or digital scanning technology, copiers replicate information from an original source onto paper, ensuring accuracy and clarity. Modern copiers go beyond simple duplication, often functioning as multifunctional devices that integrate printing, scanning, faxing, and networking capabilities. They serve as vital tools in businesses, educational institutions, and government offices by streamlining document management and improving workflow efficiency. With evolving technology, copiers now include digital storage, cloud connectivity, and enhanced security features.
Rising need for document security
The rising need for document security is driving growth in the copier market, as organizations increasingly prioritize safeguarding sensitive data from unauthorized access and breaches. Modern copiers are now integrated with advanced security features such as user authentication, encrypted printing, and secure data storage, making them essential for industries handling confidential information. This growing emphasis on compliance with data protection regulations and the rising threat of cyber attacks are pushing businesses to adopt secure copiers, thereby boosting market demand significantly.
Digitalization & paperless transition
The growing shift toward digitalization and paperless workflows is negatively impacting the copier market by reducing the overall demand for traditional paper-based copying solutions. Organizations increasingly adopt cloud storage, document management systems, and digital collaboration tools, minimizing reliance on physical copies. This transition hinders copier sales, particularly in corporate and educational sectors, while also pressuring manufacturers to adapt business models or risk obsolescence amid declining print and copy volumes worldwide.
Demand for high-volume printing
The growing demand for high-volume printing is positively driving the market, as businesses, educational institutions, and government organizations increasingly rely on efficient printing solutions to manage bulk documentation needs. High-volume copiers offer speed, cost-efficiency, and durability, making them essential for sectors with large-scale printing requirements. This rising need encourages manufacturers to innovate with advanced multifunctional devices, energy-efficient features, and higher paper-handling capacities, thereby fueling market growth and strengthening the copier's role in professional and commercial environments.
High operational & maintenance costs
High operational and maintenance costs are a significant hindrance to the copier market, burdening businesses with recurring expenses for repairs, spare parts, consumables, and technical support. These costs make ownership less attractive compared to digital alternatives or managed print services, pushing customers toward cost-efficient solutions. Smaller enterprises, in particular, hesitate to invest in copiers due to limited budgets, slowing overall market adoption and reducing long-term demand in an increasingly competitive landscape.
Covid-19 Impact
The COVID-19 pandemic disrupted global supply chains and reduced office occupancy, leading to a temporary decline in copier demand. Remote work models and digital collaboration tools further accelerated the shift away from physical documentation. However, post-pandemic recovery has seen renewed interest in hybrid workplace solutions, including multifunctional copiers that support secure, decentralized printing. Vendors are now focusing on touchless interfaces, cloud integration, and remote diagnostics to align with evolving workplace safety and productivity standards.
The monochrome segment is expected to be the largest during the forecast period
The monochrome segment is expected to account for the largest market share during the forecast period, due to its cost-effectiveness, reliability, and suitability for high-volume document printing. Enterprises favor monochrome devices for routine tasks such as invoicing, record-keeping, and internal communications. Their lower operational costs and faster print speeds make them ideal for sectors like education, logistics, and government. As organizations seek streamlined solutions for everyday printing needs, monochrome copiers continue to hold a strong value proposition across global markets.
The digital copiers segment is expected to have the highest CAGR during the forecast period
Over the forecast period, the digital copiers segment is predicted to witness the highest growth rate, due to their multi functionality, connectivity, and integration with cloud platforms. These devices offer scanning, printing, and faxing capabilities in a single unit, enhancing workflow efficiency. Their compatibility with mobile devices and document management systems makes them indispensable in modern office environments. As businesses prioritize automation and remote access, digital copiers are emerging as the preferred choice for scalable, smart document solutions.
During the forecast period, the Asia Pacific region is expected to hold the largest market share due to rapid industrialization, expanding education infrastructure, and growing SME adoption. Countries like China, India, and Japan are witnessing increased demand for cost-effective printing solutions across government, healthcare, and commercial sectors. Local manufacturing capabilities and competitive pricing further strengthen the region's dominance. Additionally, rising awareness of document security and digitization is prompting investments in multifunctional copiers across urban and semi-urban areas.
Over the forecast period, the North America region is anticipated to exhibit the highest CAGR, owing to technological innovation, strong enterprise adoption, and evolving compliance requirements. The region's emphasis on secure, cloud-integrated document workflows is accelerating demand for advanced digital copiers. Growth is further supported by managed print services, sustainability initiatives, and hybrid work models. With robust infrastructure and a mature IT ecosystem, North American businesses are rapidly upgrading legacy systems, positioning the region as a key driver of copier market evolution.
Key players in the market
Some of the key players profiled in the Copier Market include Canon, Ricoh, Konica Minolta, Xerox, FUJIFILM Business Innovation, Kyocera Document Solutions, Toshiba Tec, Sharp Corporation, HP Inc., Brother Industries, Lexmark International, Seiko Epson Corporation, OKI (Oki Data), Panasonic Corporation and Olivetti.
In May 2025, Iris Global Services has entered a strategic distribution pact with Panasonic to bring its LED video walls and professional displays to over 19,000 Indian pin codes. Bolstered by Panasonic's innovation and Iris's nation-wide logistics, the alliance targets ₹100 crore in revenue this fiscal year.
In April 2025, Panasonic Avionics Corporation and Eutelsat have signed a multi-year, multi-million-dollar extension of their capacity agreement for the EUTELSAT 10B satellite. Panasonic will continue leveraging its Ku-band, high-throughput, multi-beam payloads-spanning the North Atlantic, Europe, Mediterranean, Middle East, Africa, and Indian Ocean-to enhance in-flight connectivity