Stratistics MRC에 따르면, 세계 의료 문서 관리 시스템 시장은 2023년 7억 2,200만 달러로 예측 기간 동안 14.2%의 CAGR로 성장하여 2030년에는 18억 2,900만 달러에 달할 것으로 예상됩니다.
의료 시설에서 의료 데이터와 문서를 관리, 보관, 정리하는 시스템이나 소프트웨어를 의료 문서 관리 시스템이라고 합니다. 의료 데이터, 사진 및 기타 의료 관련 문서는 디지털 문서 관리를 제공하는 이러한 시스템을 사용하여 안전하게 저장, 검색 및 공유 할 수 있습니다. 의료 문서 관리 시스템은 관리 절차를 가속화하고, 데이터 보안을 강화하며, 환자 정보에 대한 접근을 용이하게 합니다.
2019년 Cyber Security Ventures Report에 따르면, 사이버 공격으로 인한 피해액은 연간 6조 원에 달합니다.
전자의무기록에 대한 수요 증가
의료기관이 기존 종이 기반 시스템에서 디지털 플랫폼으로 전환하는 과정에서 MDMS 솔루션은 필수 불가결한 요소로 자리 잡고 있습니다. 전자의무기록은 접근성 향상, 워크플로우 간소화, 환자 치료 연계 강화, 의료 데이터 관리 효율화 등 다양한 이점을 제공합니다. 또한, MDMS 플랫폼은 EHR 시스템과 원활하게 통합되도록 설계되어 안전한 환경에서 문서 스캔, 인덱싱, 저장, 검색, 공유 등의 고급 기능을 제공합니다.
도입 및 유지보수 비용
이러한 시스템은 초기 설정뿐만 아니라 지속적인 유지보수, 업데이트 및 지원에도 많은 투자가 필요합니다. 가뜩이나 예산과 리소스에 대한 제약이 많은 의료 기관에 있어 이러한 재정적 부담은 엄청난 부담이 될 수 있습니다. 이러한 시스템을 기존 인프라와 통합하는 복잡성 또한 비용 지출을 증가시키는 요인으로 작용합니다. 그 결과, 많은 의료 서비스 제공자, 특히 소규모 시설이나 개발도상국의 시설들은 효율성, 정확성, 컴플라이언스 측면에서 이러한 시스템의 잠재적 이점을 인식하고 있음에도 불구하고 도입에 어려움을 겪고 있습니다.
업무 효율성 향상에 주력
MDMS 제공업체는 환자 기록, 병력, 서류 처리와 같은 문서 처리 프로세스를 간소화하여 의료기관의 효율적인 운영을 가능하게 합니다. 자동화, 디지털화 및 전자 의료 기록(EHR) 시스템과의 통합을 통해 MDMS 솔루션은 서류 작업을 줄이고, 실수를 최소화하며, 전체 워크플로우의 효율성을 높입니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 중요한 정보에 대한 정확하고 시기적절한 접근을 보장하여 환자 치료를 개선하는 데 도움이 됩니다.
데이터 보안에 대한 우려
의료 기록의 디지털화가 진행됨에 따라 민감한 환자 정보 보호가 가장 중요한 과제로 떠오르고 있습니다. 이러한 시스템은 사이버 위협에 취약하기 때문에 의료 서비스 제공자와 환자들 사이에서 불안감이 커지고 있습니다. 데이터 보안 침해는 기밀 의료 기록에 대한 무단 액세스, 악용 및 도난으로 이어질 수 있으며, 개인정보 도난, 의료 사기, 환자 치료의 저하 등 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 이 때문에 의료 기관들은 보안이 강화되지 않은 MDMS 솔루션을 도입하는 것을 주저하고 있습니다.
COVID-19는 의료 문서 관리 시스템(MDMS) 시장의 성장과 보급을 가속화하며 큰 영향을 미치고 있습니다. 의료 기관들이 환자 기록을 효율적으로 관리하기 위해 디지털 솔루션으로 전환하면서 MDMS에 대한 수요가 급증하고 있습니다. 의료 기록에 대한 원격 액세스, 원격진료, 워크플로우 간소화 등의 요구는 팬데믹 상황에서 필수적인 요소로 작용해 의료 서비스 제공자가 강력한 문서 관리 시스템에 투자하는 원동력이 됐습니다. 환자 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 엄격한 규제로 인해 의료 기관은 컴플라이언스를 준수하는 솔루션을 찾게 되었고, 이는 시장 성장을 더욱 촉진했습니다.
예측 기간 동안 솔루션 부문이 가장 큰 비중을 차지할 것으로 예상됩니다.
솔루션 부문은 헬스케어 기관의 진화하는 요구에 부응하는 혁신적인 기술을 제공함으로써 예측 기간 동안 가장 큰 성장세를 보일 것으로 예상됩니다. 이러한 솔루션에는 전자 의료 기록(EHR), 문서 이미징, 데이터 캡처, 워크플로우 자동화, 보안 스토리지 시스템 등이 포함됩니다. 이러한 솔루션은 관리 업무를 간소화하고, 환자 기록에 대한 접근성을 개선하며, 법규 준수를 보장하고, 의료 시설 내 전반적인 효율성을 향상시킵니다. 또한, 이 부문의 솔루션은 종종 인공지능 및 기계 학습 알고리즘과 같은 고급 기능을 통합하여 의료 코딩, 진단 예측, 이상 징후 감지 등의 작업을 용이하게 합니다.
환자 청구 문서 관리 분야는 예측 기간 동안 가장 높은 CAGR을 보일 것으로 예상됩니다.
환자 청구 문서 관리 부문은 예측 기간 동안 가장 높은 CAGR을 기록할 것으로 예상됩니다. 이 부문은 의료 기관이 보험 청구서, 청구서, 영수증과 같은 환자 청구 서류를 의료 기록과 동일한 시스템에서 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다. MDMS는 이러한 기능을 통합함으로써 개별 소프트웨어 솔루션의 필요성을 줄여 의료 서비스 제공자의 비용을 최소화하고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 또한, 청구 서류와 환자 기록을 원활하게 통합하여 정확성과 무결성을 보장하고, 의료기관의 신속한 환급과 재정 관리를 강화할 수 있도록 지원합니다.
예측 기간 동안 아시아태평양이 이 시장에서 가장 큰 점유율을 차지할 것으로 예상됩니다. 클라우드 기반 솔루션과 모바일 액세스는 전례 없는 유연성, 접근성, 효율성을 제공함으로써 아시아태평양의 의료 문서 관리 시스템(MDMS) 시장에 혁명을 불러일으키고 있습니다. 이러한 기술을 통해 의료 서비스 제공자는 언제 어디서나 의료 문서와 기록을 안전하게 보관, 관리, 공유할 수 있어 워크플로우를 간소화하고 환자 치료를 개선할 수 있습니다. 또한, 데이터 보안 및 규제 표준 준수를 강화하여 민감한 의료 정보의 기밀성과 무결성을 보장합니다.
아시아태평양은 예측 기간 동안 수익성 높은 성장을 이룰 것으로 예상됩니다. 아시아태평양의 정부 규제는 의료 문서 관리 시스템(MDMS) 시장을 강화하는 데 있어 매우 중요한 역할을 하고 있습니다. 인도의 National Digital Health Mission과 같은 의료 인프라의 디지털화를 위한 이니셔티브는 MDMS 솔루션에 대한 수요를 더욱 촉진하고 있습니다. 병원과 클리닉에서 의료 데이터 정리 도구의 사용을 촉진하는 것 외에도, 경제 및 임상 건강을 위한 의료 정보 기술(HITECH) 법은 이 지역에서 의료 IT 도입을 장려하고 있습니다.
According to Stratistics MRC, the Global Medical Document Management Systems Market is accounted for $722 million in 2023 and is expected to reach $1,829 million by 2030 growing at a CAGR of 14.2% during the forecast period. Systems and software for managing, storing, and organizing medical data and documents in healthcare facilities are known as medical document management systems. Medical data, photos, and other documents pertaining to healthcare can be safely stored, retrieved, and shared using these systems that offer digital document management. Systems for managing medical documents accelerate administrative procedures, strengthen data security, and facilitate patient information access.
According to the Cybersecurity Ventures Report in 2019, the damage cost of cyber-attacks reached 6 trillion in the year.
Rising demand for electronic health records
As healthcare facilities increasingly transition from traditional paper-based systems to digital platforms, MDMS solutions are becoming indispensable. Electronic health records offer numerous advantages such as improved accessibility, streamlined workflows, enhanced patient care coordination, and increased efficiency in managing medical data. Furthermore, MDMS platforms are designed to seamlessly integrate with EHR systems, providing advanced functionalities like document scanning, indexing, storage, retrieval, and sharing within a secure environment.
Cost of implementation and maintenance
These systems require substantial investment not only in initial setup but also in ongoing maintenance, updates, and support. For healthcare institutions already burdened with tight budgets and resource constraints, the financial commitment required can be prohibitive. The complexity of integrating these systems with existing infrastructure adds to the expenses. As a result, many healthcare providers, especially smaller facilities and those in developing regions, find it challenging to adopt these systems despite recognizing their potential benefits in terms of efficiency, accuracy, and compliance.
Focus on improving operational efficiency
By streamlining document handling processes, such as patient records, medical histories, and administrative paperwork, MDMS providers are enabling healthcare facilities to operate more efficiently. Through automation, digitization, and integration with electronic health records (EHR) systems, MDMS solutions reduce paperwork, minimize errors, and enhance overall workflow efficiency. This not only saves time but also improves patient care by ensuring accurate and timely access to critical information.
Data security concerns
With the increasing digitization of healthcare records, the protection of sensitive patient information becomes paramount. The vulnerability of these systems to cyber threats raises apprehensions among healthcare providers and patients alike. Breaches in data security can lead to unauthorized access, misuse, or theft of confidential medical records, which can have severe consequences including identity theft, medical fraud, and compromised patient care. Consequently, healthcare organizations are hesitant to adopt MDMS solutions without robust security measures in place.
The Covid-19 pandemic has significantly impacted the Medical Document Management Systems (MDMS) market by accelerating its growth and adoption. With healthcare facilities overwhelmed and transitioning towards digital solutions to manage patient records efficiently, MDMS saw a surge in demand. The need for remote access to medical records, telemedicine consultations, and streamlined workflows became imperative during the pandemic, driving healthcare providers to invest in robust document management systems. Stringent regulations regarding patient data security and privacy further fueled the market growth as healthcare organizations sought compliant solutions.
The Solutions segment is expected to be the largest during the forecast period
Solutions segment is expected to be the largest during the forecast period by offering innovative technologies tailored to meet the evolving needs of healthcare organizations. These solutions encompass electronic health records (EHR), document imaging, data capture, workflow automation, and secure storage systems. They streamline administrative tasks, improve accessibility to patient records, ensure regulatory compliance, and enhance overall efficiency within healthcare facilities. Furthermore, solutions within this segment often integrate advanced features such as artificial intelligence and machine learning algorithms, which facilitate tasks like medical coding, diagnosis prediction, and anomaly detection.
The Patient Billing Documents Management segment is expected to have the highest CAGR during the forecast period
Patient Billing Documents Management segment is expected to have the highest CAGR during the forecast period. This segment allows healthcare facilities to effectively manage patient billing documents, such as insurance claims, invoices, and receipts, within the same system used for medical records. By consolidating these functions, MDMS reduces the need for separate software solutions, minimizing costs and simplifying workflow for healthcare providers. Moreover, the seamless integration of billing documents with patient records ensures accuracy and completeness, facilitating faster reimbursements and enhancing financial management for healthcare organizations.
Asia Pacific region commanded the largest share of the market over the projection period. Cloud-Based Solutions and Mobile Access are revolutionizing the Medical Document Management Systems (MDMS) Market in the Asia Pacific region by offering unprecedented flexibility, accessibility, and efficiency. These technologies enable healthcare providers to securely store, manage, and share medical documents and records from anywhere at any time, leading to streamlined workflows and improved patient care. Furthermore, they enhance data security and compliance with regulatory standards, ensuring the confidentiality and integrity of sensitive medical information.
Asia Pacific region is estimated to witness profitable growth during the extrapolated period. Government regulations in the Asia Pacific region are playing a pivotal role in bolstering the Medical Document Management Systems (MDMS) market. Initiatives aimed at digitizing healthcare infrastructure, such as India's National Digital Health Mission, are further propelling the demand for MDMS solutions. In addition to promoting the use of medical data organization tools in hospitals and clinics, the Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act also encourages the adoption of health IT in the region.
Key players in the market
Some of the key players in Medical Document Management Systems market include Nextgen Healthcare Information Systems LLC, Siemens Healthineers AG, McKesson Corporation, Athenahealth, Kofax Ltd, GE Healthcare, Hyland Software Inc, Cerner Corporation, EPIC Systems Corporation, 3M and Allscripts Healthcare Solutions Inc.
In June 2022, Oracle Corporation reported that all required antitrust approvals had been obtained for its proposed acquisition of Cerner, including European Commission clearance. Cerner is a leading provider of digital information systems used within hospitals and health systems to enable medical professionals to deliver better healthcare to individual patients and communities.
In April 2022, Food and Drug Administration news reported selecting and implementing Electronic Document Management Systems in the EU Management Report.
In March 2022, the Department of Veterans Affairs launched its new electronic health record on April 30 at the VA Central Ohio Healthcare System in Columbus, Ohio, marking the third rollout in VA's modernization effort to replace the more than 30-year-old software that tracks and stores patient information.
In March 2022, EHR vendor Epic launched new health IT, including a proactive patient communication tool and software for independent medical groups called Cheers. The EHR vendor developed Cheers after several Epic customers requested capabilities to better connect with patients, especially as COVID-19 has strained health systems.