문서 관리 시스템 : 시장 점유율 분석, 산업 동향 및 통계, 성장 예측(2024-2029년)
Document Management Systems - Market Share Analysis, Industry Trends & Statistics, Growth Forecasts 2024 - 2029
상품코드
:
1403863
리서치사
:
Mordor Intelligence Pvt Ltd
발행일
:
2024년 01월
페이지 정보
:
영문
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문서 관리 시스템(Document Management Systems, DMS) 시장 규모는 2024년 75억 2,000만 달러에서 2029년 148억 2,000만 달러로 성장할 것으로 예상되며, 예측 기간 동안 CAGR은 14.50%로 추이하며 성장 할 것으로 예측됩니다.
DMS의 기술 향상과 효율적인 실행은 기존 종이 파일의 개념을 점진적으로 제거하고 업무를 간소화하고 현대 스캔 기술과 적절한 문서 관리 소프트웨어의 도움으로보다 효과적이고 효율적으로 될 것으로 예상됩니다.
주요 하이라이트
- 문서 관리 시스템은 문서와 파일을 관리하고 데이터 관리를 체계적으로 단순화하기 위해 개발된 솔루션입니다. DMS 시장은 직장의 효율화 요구에 따라 끊임없이 변화하고 있습니다. Xerox에 따르면 중소기업에서 일하는 직원의 46%가 비효율적인 종이 관련 업무에 매일 시간을 낭비하고 있으며, 첨단 문서 관리 솔루션이 이러한 절차를 개선할 수 있음을 보여줍니다. 첨단 문서 관리 시스템을 도입하는 기업은 상당한 경쟁 우위를 가지고 있습니다.
- 클라우드 서비스의 광범위한 사용으로 인해 종이 없는 정부 및 직장에 대한 요구가 증가하고 있으며, 이는 시장 성장을 견인할 것으로 예상됩니다. 종이 없는 문서 관리 시스템을 사용하여 파일을 디지털화하면 공간을 훨씬 적게 차지하므로 조직에서 종이 없는 직장을 구현할 때 가장 중요한 이점 중 하나는 필요할 때 파일에 쉽게 액세스할 수 있다는 점입니다. Microsoft Office 및 Adobe Acrobat과 같은 소프트웨어는 시스템과 통합할 수 있으며, 직원들이 몇 번의 클릭만으로 문서를 파일화하고 액세스할 수 있는 기본 플러그인이 있습니다.
- 헬스케어 부문의 자동화 및 디지털화로 인해 매장의 운영 비용을 절감하려면 규칙과 규정을 준수해야 합니다. 또한 종이 없는 업무 환경이 점점 더 요구되고 있습니다. 이러한 요소들은 의심할 여지 없이 문서 관리 솔루션 시장에 혁신을 가져올 것입니다. 종합 병원, 종합 클리닉의 증가, 실시간 데이터베이스 구성, 전송 및 분석이 대두되고 있으며, 연결된 헬스케어 서비스에 대한 폭발적인 수요와 스마트폰 및 연결된 의료 기기의 사용 증가로 인해 문서 관리 시스템의 채택이 영향을 받고 있습니다.
- 그러나 DMS 소프트웨어는 다른 안전하지 않은 기계와 마찬가지로 네트워크와 인터넷에 연결되어 있기 때문에 액세스 권한을 획득하고 조작하기 위한 공격에 취약하여 중요한 정보가 사용될 수 있다는 보안 문제가 있습니다. 데이터 감사, 데이터 실시간 알림, 데이터 위험 평가, 데이터 최소화, 오래된 데이터 제거와 같은 데이터 보안 기술을 구현하면 조직은 침해를 방지하고 위험을 줄이며 데이터 손실을 방지하기 위한 보호 보안 조치를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- COVID-19 팬데믹으로 인해 가상 학습 환경이 인기를 얻었습니다. 자원봉사자를 위한 완벽한 온라인 교육 솔루션을 관리 및 제공하고, 문서 관리 시스템과 결합하여 교육 절차 및 안전 문서의 검증과 게시를 제어하는 사례도 관찰되었습니다. 마찬가지로 의료 부문에서도 전자 의료 기록이 널리 보급된 가운데 환자 전체에 대한 일관된 데이터가 부족하다는 점이 이러한 도구의 채택을 더욱 촉진하고 있습니다. 생성된 문서의 실용적이고 안정적인 관리는 연구 대상 시장을 크게 견인합니다. 이 소프트웨어에는 운영 및 서비스 속도를 저하시키는 종이 및 종이 기반 프로세스를 줄이고 궁극적으로 제거하여 COVID-19 이후의 현실에서 조직이 생존하고 번창하는 데 도움이 되는 중요한 기능이 포함되어 있습니다.
문서 관리 시스템 시장 동향
가장 높은 시장 성장을 기록하는 헬스케어
- 헬스케어 산업은 북미와 유럽과 같은 지역의 정부 이니셔티브와 디지털 문서 시스템을 채택하는 의사에 대한 소비자 성향의 증가에 힘입어 디지털화 추진에 힘입어 완전한 전환기를 맞고 있습니다. 650명 이상의 의료 소비자를 대상으로 한 최근 연구에 따르면 환자의 상당수(90% 이상)가 디지털 도구를 사용하여 의료진과 소통하기를 희망하는 것으로 나타났습니다.
- IoT의 등장과 인터넷 보급률의 증가로 원격 의료, 원격 케어, 원격 진료, 모바일 의료 등 다양한 AAL 솔루션과 서비스에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 또한 효율성과 안전성이 개선되면서 디지털 의료 도구에 대한 의사의 수용도 증가하고 있습니다. 미국의사협회(AMA)가 2019년에 실시하고 2022년에 다시 실시한 연구에 따르면, 원격 방문/가상 방문 채택률은 14%에서 28%로, 원격 모니터링 및 관리 채택률은 13%에서 22%로, 원격 모니터링 효율성 채택률은 28%에서 37%로 증가했습니다.
- 헬스케어 산업은 서로 다른 내부 IT 시스템과 수많은 문서, 데이터베이스, 양식을 통해 상당한 양의 데이터를 수작업으로 수집해야 합니다. 문서 관리 시스템을 도입하면 의료 업계 종사자들이 전자 환자 기록을 생성할 수 있어 문서 분실 위험을 최소화하고 보안 액세스를 강화할 수 있습니다. IBM의 데이터 유출에 관한 설문조사에 따르면, 의료 산업은 데이터 유출이 가장 많은 산업 중 하나이므로 적절한 문서 관리 시스템이 필요하며, 이를 통해 부정하거나 잘못 배치된 데이터를 방지할 수 있습니다.
- 헬스케어 비즈니스에는 전자 의료 기록 관리, 신약 개발, 의료 보험 청구, 환자 진료 예약, 계정 결제 촉진, 퇴원 후 가이드라인 구현, 의료 워크플로 관리 등 다양한 애플리케이션이 포함됩니다. 이러한 애플리케이션에는 엄청난 양의 종이 기록이 수반됩니다.
- 디지털 의료 정보 보안에 대한 병원과 의사에 대한 신뢰가 높아지면서 그 수요는 더욱 증가하고 있지만, 기술 기업과 정부에 대한 신뢰는 감소하고 있습니다. 또한 의료 업계에서 오픈소스 도구가 주목받으면서 많은 의료진이 DMS 구축을 위해 오픈소스 기술을 채택하고 있습니다. 게다가 빅데이터와 인공지능은 의료 부문을 더욱 혁신하고 있습니다. 또한 이러한 기술을 RPA 플랫폼에 통합하여 효율성과 환자 치료를 개선하는 동시에 비용이 많이 드는 관리 오류를 줄이고 있습니다.
아시아 태평양이 가장 높은 시장 성장을 기록
- 불법 무역 및 운송을 막고 워크플로우를 개선하기 위해 문서 관리 시스템 도입을 확대하는 지역 정부의 움직임이 두드러지고 있습니다. 공공 부문 조직이 규정을 준수하는 동시에 오래된 데이터와 문서를 안전하게 보관해야 할 필요성이 예측 기간 동안 문서 관리 시스템 시장의 성장을 견인할 것으로 예상됩니다.
- 예를 들어, 중국임산물산업협회(CNFPIA)는 목재 합법성 검증 표준을 개발했는데, 이는 CTLVS의 필수 요소로 예상되고 있습니다. CNFPIA는 문서 관리, 운송 및 판매에 대한 목재 합법성 요건, 국내 및 수입 목재에 대한 합법성 검증, 목재 합법성 관리 시스템 개발, 가공 및 거래 등 산림 관리 수준과 유통망 전반에 걸쳐 합법성에 대한 요건을 설정하는 표준을 발표했습니다.
- 아시아 태평양 지역에서는 많은 학생들이 학업을 위해 대학에 입학하기 때문에 대학은 모든 학생에 대한 문서 추적을 유지하는 것이 필수적입니다. 그 수는 매년 증가하고 있으며, DMS 제공업체는 이 시장을 공략할 수 있습니다. 예를 들어, 중앙아시아의 우즈베키스탄 교육 부문은 교육에 대한 국가 예산의 과다 지출을 방지하고 교육 기관과 상급 기관 간의 정보 교환을 더욱 투명하게 하기 위해 전자 문서 관리 시스템으로 전환했습니다.
- 정부, 제조 및 기타 부문에서 DMS 솔루션의 채택이 증가함에 따라 아시아에서 채택이 증가할 것으로 예상됩니다. 2022년 Ameex Technologies는 아시아 태평양 지역에서 혁신적인 경험과 종합적인 디지털 문서 솔루션을 제공하기 위해 Optimizely와 파트너십을 맺었습니다. 이러한 파트너십과 트렌드로 인해 DMS 솔루션에 대한 수요가 증가하고 있습니다.
문서 관리 시스템 산업 개요
문서 관리 시스템 시장은 최근 몇 년간 경쟁력을 늘리고 있습니다. 이 시장은 여러 주요 기업으로 구성되어 있습니다. 현재 시장 점유율에서 여러 기업의 주요 기업이 시장을 독점하고 있습니다. 그러나 급증하는 환자 기록을 관리하는 수요가 증가함에 따라 각 기업은 혁신적인 전략적 문서 관리 시스템을 제공합니다. 많은 기업들이 새로운 계약을 획득하고 새로운 시장을 개척함으로써 시장에서 존재감을 높이고 있습니다.
2023년 5월, Xiao-I Corporation은 지능형 문서 처리 제품 출시를 발표했습니다. 이 솔루션은 문서 관리 프로세스를 간소화하고 자동화하는 스마트하고 효율적인 플랫폼을 통해 제공되며 지능적인 운영 시대를 향해 기업에 힘을 실어줍니다.
2022년 11월, Advanced는 Xperate와 제휴하여 클라우드 기반 문서 관리를 진료 및 사례 관리 솔루션과 통합했습니다. 제품판은 2023년 초에 발매될 예정입니다.
2022년 9월 설비 금융 산업를 위해 특별히 구축된 클라우드 기반 신디케이션 소프트웨어인 Syndifi Inc.는 새로운 문서 관리 플랫폼의 기능을 발표하고 판매자가 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 문서 업로드, 이름 바꾸기, 삭제, 정렬, 재구성 등 작업을 쉽게 수행할 수 있으며, 4기가바이트 파일을 몇 초만에 업로드할 수 있습니다.
기타 혜택 :
- 엑셀 형식 시장 예측(ME) 시트
- 3개월간의 애널리스트 지원
목차
제1장 서론
제2장 조사 방법
제3장 주요 요약
제4장 시장 역학
- 시장 개요
- 시장 성장 촉진 요인
- 페이퍼리스(종이를 사용하지 않는) 오피스의 출현
- 디지털 전환과 재택 근무 문화 채택 확대
- 신흥 시장에서 기록의 디지털화 대책의 진행에 의한 헬스케어 영역에서 수요
- 시장의 과제
- 산업의 매력도 모델-Porter's Five Forces 분석
- 소비자의 협상력
- 공급기업의 협상력
- 신규 참가업체의 위협
- 대체품의 위협
- 경쟁 기업간 경쟁 관계의 강도
- 생태계 분석
- 가격 분석
- COVID-19가 문서 관리 시장에 미치는 영향
제5장 시장 세분화
- 컴포넌트별
- 배포별
- 최종 사용자 산업별
- 은행 및 금융 서비스
- 제조·건설
- 교육
- 헬스케어
- 소매
- 법무
- 기타 최종 사용자 산업(부동산 관리, 물류, 호스피탈리티 등)
- 지역별
제6장 경쟁 구도
- 기업 개요
- Nuxeo
- Open Text Corporation
- IBM Corporation
- Microsoft Corporation(Sharepoint)
- Oracle Corporation
- Hyland Software
- Document360
- Zoho Corporation
- DocLogix
- Integrify
- Kissflow
- Agiloft, Inc.
- Logicaldoc
- Cflowapps
제7장 투자 분석
제8장 시장 기회 및 향후 동향
LYJ
영문 목차
The Document Management Systems Market size is expected to grow from USD 7.52 billion in 2024 to USD 14.82 billion by 2029, registering a CAGR of 14.50% during the forecast period.
The improving technologies and efficient execution of DMS are expected to gradually eliminate the traditional paper files concept, streamline business operations, and make them more effective and efficient with the help of contemporary scanning technology and the appropriate document management software.
Key Highlights
- A document management system is a solution developed to manage documents and files and simplify data management systematically. The DMS market is ever-changing, driven by the need for increased efficiency in the workplace. According to Xerox, 46% of workers in small and medium-sized firms still waste time daily on ineffective paper-related operations, showing that sophisticated document management solutions can improve these procedures. Businesses with advanced document management systems have a considerable competitive advantage.
- Due to the widespread use of cloud services, there is an increasing desire for paperless government and workplaces, which is anticipated to drive market growth. Digitizing files using a paperless document management system takes up much less space, making this one of the most significant benefits of going paperless in the workplace for organizations, thereby getting easy access to the files when needed. Software like Microsoft Office and Adobe Acrobat can integrate with the system and have native plugins that allow staff to file documents and access them with just a few clicks.
- Compliance with rules and regulations is necessary to reduce the store's operational expenses due to automation and digitization in the healthcare sector. Additionally, a paperless workplace is increasingly required. These elements will undoubtedly revolutionize the market for document management solutions shortly. The growing number of multi-specialty hospitals, polyclinics, real-time database organization, transmission, and analysis are on the anvil, and the adoption of document management systems is being influenced by the explosive demand for linked healthcare and the rising use of smartphones and connected medical devices.
- However, the threat is the security concerns as DMS software is prone to attack to obtain access and manipulate it as they are connected to the network and the internet like any other insecure machine, leading to critical information usage. Implementing data security technologies like Data Auditing, Data Real-time Alerts, Data risk assessment, Data minimization, and Purging of stale data could help organizations prevent breaches, reduce risk, and sustain protective security measures to prevent data loss.
- Virtual learning environments amidst the COVID-19 pandemic gained popularity. Managing and delivering complete online training solutions for volunteers were observed, combined with document management systems to control the validation and publication of those training procedures and safety documents. Similarly, in the healthcare sector, the lack of cohesive data across patients amidst the prevalence of electronic health records is further aiding the adoption of such tools. The practical and reliable management of generated documents significantly drives the market studied. The software includes features critical to helping organizations survive and thrive in a post-COVID-19 reality to reduce and eventually eliminate paper and paper-based processes that slow operations and service.
Document Management System Market Trends
Healthcare to Register the Highest Market Growth
- The healthcare industry is on the verge of a complete turnaround augmented by digitalization drives, driven by government initiatives in regions such as North America and Europe, along with a growing consumer propensity toward physicians who adopt digital documentation systems. A recent study that studied over 650 healthcare consumers found that a prominent share (over 90%) of patients wish to use digital tools to interact with their care providers.
- With the advent of IoT and growing internet penetration, the demand for various AAL solutions and services, such as telehealth, telecare, telemedicine, and mHealth, is gaining traction. Also, physician acceptance of digital healthcare tools is increasing due to improved efficiency and safety. According to a study done by the American Medical Association (AMA) conducted in 2019 and repeated in 2022, tele-visits/virtual visit adoption increased to 28% from 14%, remote monitoring and management adoption grew from 13% to 22%, and remote monitoring efficiency adoption grew from 28% to 37%.
- The healthcare industry involves collecting significant amounts of data manually through contrasting internal IT systems and numerous collections of documents, databases, and forms. Adopting document management systems enables players in the healthcare industry to create electronic patient records, thus minimizing the risk of misplaced documentation and increasing security access. According to the survey by IBM on Data Breaches, the Healthcare Industry is one the top, so a proper document management system is necessary, which prevents fraudulent and misplaced data.
- The healthcare business involves various applications, such as electronic health record management, drug discovery, health insurance claims, patient appointment scheduling, stimulating account settlements, implementing post-discharge guidelines, and healthcare workflow management. These applications involve an enormous paper trail.
- Trust in hospitals and physicians to secure digital healthcare information is increasing, further augmenting the demand; however, trust decreases when it comes to tech companies and the government. Additionally, open-source tools are gaining traction in the healthcare industry, which has propelled many practitioners to adopt open-source technologies for establishing a DMS. Moreover, Big Data and AI are further revolutionizing the healthcare sector. The players are also integrating these technologies within the RPA platform to improve efficiency and patient care while reducing costly administrative errors.
Asia-Pacific to Register the Highest Market Growth
- The region's governments' increased adoption of document management systems to stop illicit trade and transportation and improve their workflows. The need for public sector organizations to maintain regulatory compliance while securely archiving old data and documents is anticipated to drive growth in the market for document management systems during the forecast period.
- For instance, the China National Forest Products Industry Association (CNFPIA) developed the timber legality verification standard, which has been envisaged as an essential element of CTLVS. CNFPIA released the standard that establishes the requirements for legality at the forest management level and throughout the chain of custody, which covers timber legality requirements for document management, transport, and sales, legality verification for domestic and imported timber, development of a timber legality management system, and processing and trading.
- Asia-Pacific witnesses a majority of students entering the universities for studies, which makes it imperative for the universities to keep a document trail for every student. The number is increasing yearly, allowing DMS providers to tap into the market. For Instance, In Central Asia, Uzbekistan's education sector transformed into an electronic document management system to avoid overspending state budget allocations to education and achieve greater transparency in the exchange of information among educational institutions and higher authorities.
- The rising adoption of DMS solutions by the government, manufacturing, and other sectors is expected to boost the adoption in Asia. In 2022, Ameex Technologies partnered with Optimizely to enable transformative experiences and comprehensive Digital document solutions in Asia-Pacific. Such partnerships and trends drive the need for DMS Solutions.
Document Management System Industry Overview
The document management systems market has gained a competitive edge in recent years. It consists of several major players. A few significant players currently dominate the market in terms of market share. However, the increasing demand to maintain the rapidly growing patient records has enabled companies to innovate and provide strategic document management systems. Many companies are increasing their market presence by securing new contracts and tapping into new markets.
In May 2023, Xiao-I Corporation announced the launch of an intelligent document-processing product. The solution is delivered by a smart and efficient platform that streamlines and automates the document management process, empowering businesses toward an era of intelligent operations.
In November 2022, Advanced partnered with Xperate to integrate cloud-based document management with practice and case management solutions. The full version is expected to launch in early 2023.
In September 2022, Syndifi Inc., the cloud-based syndication software built specifically for the Equipment Finance industry, launched a new document management platform functionalities, making it easier for sellers to perform actions such as upload, rename, delete, sort, and reorganize documents with a drag and drop feature and can upload 4 gigabytes of files in a fraction of seconds.
Additional Benefits:
- The market estimate (ME) sheet in Excel format
- 3 months of analyst support
TABLE OF CONTENTS
1 INTRODUCTION
- 1.1 Study Assumptions and Market Definition
- 1.2 Scope of the Study
2 RESEARCH METHODOLOGY
3 EXECUTIVE SUMMARY
4 MARKET DYNAMICS
- 4.1 Market Overview
- 4.2 Market Drivers
- 4.2.1 Emergence of paperless offices
- 4.2.2 Digital transformation and increasing adoption of work-from-home culture
- 4.2.3 Demand from the Healthcare domain due to ongoing measures to digitize records in emerging markets
- 4.3 Market Challenges
- 4.3.1 Security, Privacy & Migration challenges
- 4.4 Industry Attractiveness Model - Porter's Five Forces Analysis
- 4.4.1 Bargaining Power of Consumers
- 4.4.2 Bargaining Power of Suppliers
- 4.4.3 Threat of New Entrants
- 4.4.4 Threat of Substitute Products
- 4.4.5 Intensity of Competitive Rivalry
- 4.5 Industry Ecosystem Analysis
- 4.6 Pricing Analysis
- 4.7 Impact of COVID-19 on the Document Management Market
5 MARKET SEGMENTATION
- 5.1 By Component
- 5.1.1 Software
- 5.1.2 Services (consulting, integration and support)
- 5.2 By Deployment
- 5.2.1 Cloud
- 5.2.2 On-premise
- 5.3 By End-user Industry
- 5.3.1 Banking & Financial Services
- 5.3.2 Manufacturing and Construction
- 5.3.3 Education
- 5.3.4 Healthcare
- 5.3.5 Retail
- 5.3.6 Legal
- 5.3.7 Other End-user Industries (Property Management, Logistics, Hospitality etc)
- 5.4 By Geography
- 5.4.1 North America
- 5.4.2 Europe
- 5.4.3 Asia-Pacific
- 5.4.4 Rest of the World
6 COMPETITIVE LANDSCAPE
- 6.1 Company Profiles
- 6.1.1 Nuxeo
- 6.1.2 Open Text Corporation
- 6.1.3 IBM Corporation
- 6.1.4 Microsoft Corporation (Sharepoint)
- 6.1.5 Oracle Corporation
- 6.1.6 Hyland Software
- 6.1.7 Document360
- 6.1.8 Zoho Corporation
- 6.1.9 DocLogix
- 6.1.10 Integrify
- 6.1.11 Kissflow
- 6.1.12 Agiloft, Inc.
- 6.1.13 Logicaldoc
- 6.1.14 Cflowapps
7 INVESTMENT ANALYSIS
8 MARKET OPPORTUNITIES AND FUTURE TRENDS
관련자료
