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세계의 문서 관리 시스템 시장
Document Management Systems
상품코드 : 1546267
리서치사 : Global Industry Analysts, Inc.
발행일 : 2024년 09월
페이지 정보 : 영문 182 Pages
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한글목차

문서 관리 시스템 세계 시장은 2030년까지 256억 달러에 도달

2023년에 111억 달러로 추정되는 문서 관리 시스템 세계 시장은 2023-2030년간 CAGR 12.6%로 성장하여 2030년에는 256억 달러에 이를 것으로 예측됩니다. 본 보고서에서 분석한 부문 중 하나인 헬스케어 최종 용도는 CAGR 14.4%를 나타내고, 분석 기간 종료시에는 112억 달러에 이를 것으로 예측됩니다. 은행/금융서비스/보험(BFSI) 최종 사용 분야의 성장률은 분석 기간중 CAGR12.6%로 추정됩니다.

미국 시장은 30억 달러로 추정, 중국은 CAGR 11.9%로 성장 예측

미국 문서 관리 시스템 시장은 2023년에 30억 달러로 추정됩니다. 세계 2위 경제대국인 중국은 2030년까지 39억 달러 규모에 이를 것으로 예측되어 분석 기간인 2023-2030년간 CAGR 은 11.9%입니다. 기타 주목해야 할 지역별 시장으로서는 일본과 캐나다가 있으며, 분석 기간중 CAGR은 각각 11.2%와 10.4%를 나타낼 것으로 예측됩니다. 유럽에서는 독일이 CAGR 약 9.0%로 성장할 것으로 예측됩니다.

세계 문서 관리 시스템 시장 - 주요 동향 및 촉진요인 요약

문서 관리 시스템이란?

문서 관리 시스템(DMS)은 전자 문서 및 종이 기반 정보를 저장, 관리 및 추적하기 위해 설계된 소프트웨어 솔루션으로, 기업이 데이터를 효율적으로 정리하고 액세스할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. DMS는 문서 관리 프로세스를 디지털화 및 자동화하여 물리적 보관의 필요성을 없애고, 문서 분실 위험을 줄이며, 중요한 정보를 신속하게 검색할 수 있도록 하며, 문서 보관소 역할을 할 뿐만 아니라 버전 관리, 접근 권한, 감사 추적 등의 기능을 통해 문서가 안전하게 취급되고 변경 사항을 면밀히 추적할 수 있습니다. 데이터 기반 의사결정, 규제 준수, 업무 효율성이 최우선시되는 오늘날의 비즈니스 환경에서 DMS 도입은 점점 더 중요해지고 있습니다. DMS 솔루션은 워크플로우를 간소화하고 정보 거버넌스를 개선함으로써 조직의 문서 관리 방식과 비즈니스 프로세스 전반을 변화시키고 있습니다.

문서 관리 시스템의 혁신 : 효율성과 보안 강화

문서 관리 시스템의 진화는 문서 처리의 효율성과 보안을 강화하는 중요한 기술 발전에 힘입어 발전해 왔습니다. 최신 DMS 플랫폼은 클라우드 컴퓨팅을 활용하여 어디서나 액세스할 수 있는 확장 가능하고 유연한 스토리지 솔루션을 제공하여 원격 근무와 협업을 촉진합니다. 인공지능(AI)과 머신러닝(ML)을 DMS에 통합하여 문서 분류, 메타데이터 태깅, 컨텐츠 분석 등의 작업을 자동화함으로써 수동 데이터 입력 및 처리에 필요한 시간과 노력을 크게 절감하는 움직임이 가속화되고 있습니다. 또한, 고급 암호화 기술과 다단계 인증(MFA)을 통해 기밀 문서를 보호하고, 권한이 부여된 담당자만 중요한 정보에 접근하거나 변경할 수 있도록 하고 있습니다. 블록체인 기술 또한 문서 무결성과 추적성을 강화하는 도구로 부상하고 있으며, 모든 문서 교환에 대한 불변의 원장을 제공합니다. 이러한 혁신은 기업의 업무 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라, 사이버 위협이 고도화되는 시대에 데이터 보안과 컴플라이언스에 대한 우려를 해소하는 데에도 도움이 되고 있습니다.

업종을 초월한 문서 관리 시스템의 적용과 영향력

문서 관리 시스템은 다양한 산업에서 널리 사용되고 있으며, 각 산업마다 고유한 요구사항과 과제를 가지고 있습니다. 의료 분야에서는 DMS 솔루션이 환자 기록을 관리하여 환자 기록을 안전하게 보관하고 권한이 있는 의료진이 쉽게 접근할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 이는 환자 치료를 개선할 뿐만 아니라 의료 서비스 제공업체가 HIPAA와 같은 엄격한 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 계약서, 사건 파일 및 통신 문서 관리가 중요한 법률 업계에서 DMS는 문서 추적, 버전 관리 및 전자증거개시(e-discovery)를 위한 도구를 제공하여 법률 업무의 효율성을 높입니다. 금융 서비스 기업에서는 민감한 재무 문서를 관리하고 규제 요건을 준수하기 위해 DMS를 사용하며, 교육 기관에서는 학생 기록, 연구 데이터 및 관리 문서를 처리하기 위해 DMS를 활용합니다. 문서 워크플로우를 최적화하고, 물리적 보관과 관련된 비용을 절감하고, 업계 규정 및 표준을 준수할 수 있게 해주는 DMS의 영향력은 매우 큽니다.

문서 관리 시스템 시장의 성장 원동력은?

문서 관리 시스템 시장의 성장 동력은 디지털 전환에 대한 수요 증가, 규제 준수에 대한 요구 증가, 데이터 보안에 대한 중요성 증가 등 여러 가지 요인이 있습니다. 각 산업 분야의 조직들이 업무를 간소화하고 종이 기반 프로세스에 대한 의존도를 낮추기 위해 DMS 솔루션의 채택을 가속화하고 있습니다. 원격 근무로의 전환과 어디서든 실시간으로 문서에 접근하고자 하는 요구는 클라우드 기반 DMS 플랫폼에 대한 수요를 더욱 증가시키고 있습니다. 또한, 헬스케어, 금융, 법률 등 다양한 분야의 복잡한 규제 환경은 컴플라이언스를 최우선 과제로 삼고 있으며, 강력한 감사 추적, 버전 관리, 액세스 관리 기능을 제공하는 DMS 솔루션의 채택을 촉진하고 있습니다. 또한, 사이버 위협과 데이터 유출 증가로 인해 문서 보안에 대한 관심이 높아지면서 기업들은 고도의 암호화와 안전한 액세스 제어를 제공하는 DMS 플랫폼에 투자하고 있습니다. 또한, DMS의 자동화 및 인텔리전스를 강화하는 AI 및 머신러닝 기술 시장 개척이 진행되고 있으며, 기업들은 이러한 기능을 활용하여 문서 관리 프로세스를 더욱 최적화하기 위해 노력하고 있어 시장 성장이 지속될 것으로 예상됩니다.

조사 대상 기업 예(주목 18개사)

목차

제1장 조사 방법

제2장 주요 요약

제3장 시장 분석

제4장 경쟁

LSH
영문 목차

영문목차

Global Document Management Systems Market to Reach US$25.6 Billion by 2030

The global market for Document Management Systems estimated at US$11.1 Billion in the year 2023, is expected to reach US$25.6 Billion by 2030, growing at a CAGR of 12.6% over the analysis period 2023-2030. Healthcare End-Use, one of the segments analyzed in the report, is expected to record a 14.4% CAGR and reach US$11.2 Billion by the end of the analysis period. Growth in the BFSI End-Use segment is estimated at 12.6% CAGR over the analysis period.

The U.S. Market is Estimated at US$3.0 Billion While China is Forecast to Grow at 11.9% CAGR

The Document Management Systems market in the U.S. is estimated at US$3.0 Billion in the year 2023. China, the world's second largest economy, is forecast to reach a projected market size of US$3.9 Billion by the year 2030 trailing a CAGR of 11.9% over the analysis period 2023-2030. Among the other noteworthy geographic markets are Japan and Canada, each forecast to grow at a CAGR of 11.2% and 10.4% respectively over the analysis period. Within Europe, Germany is forecast to grow at approximately 9.0% CAGR.

Global Document Management Systems Market - Key Trends and Drivers Summarized

What Are Document Management Systems and How Do They Revolutionize Business Operations?

Document Management Systems (DMS) are software solutions designed to store, manage, and track electronic documents and images of paper-based information, providing a centralized platform for businesses to organize and access their data efficiently. By digitizing and automating document management processes, these systems eliminate the need for physical storage, reduce the risk of document loss, and enable rapid retrieval of critical information. A DMS not only serves as a repository for documents but also includes features such as version control, access permissions, and audit trails, ensuring that documents are handled securely and that changes are tracked meticulously. The adoption of DMS has become increasingly important in modern business environments where data-driven decision-making, regulatory compliance, and operational efficiency are paramount. By streamlining workflows and improving information governance, DMS solutions are transforming the way organizations manage their documents and overall business processes.

Technological Innovations in Document Management Systems: Enhancing Efficiency and Security

The evolution of Document Management Systems has been fueled by significant technological advancements that enhance both the efficiency and security of document handling. Modern DMS platforms leverage cloud computing to offer scalable, flexible storage solutions that can be accessed from anywhere, facilitating remote work and collaboration. Artificial intelligence (AI) and machine learning (ML) are increasingly being integrated into DMS to automate tasks such as document classification, metadata tagging, and content analysis, significantly reducing the time and effort required for manual data entry and processing. Additionally, advanced encryption techniques and multi-factor authentication (MFA) are employed to secure sensitive documents, ensuring that only authorized personnel can access or modify critical information. Blockchain technology is also emerging as a tool for enhancing document integrity and traceability, providing an immutable ledger of all document interactions. These innovations are not only improving the operational efficiency of businesses but also addressing the growing concerns around data security and compliance in an era where cyber threats are becoming more sophisticated.

Applications and Impact of Document Management Systems Across Industries

Document Management Systems are being widely adopted across various industries, each with its own unique set of requirements and challenges. In the healthcare sector, DMS solutions are used to manage patient records, ensuring that they are securely stored and easily accessible to authorized medical personnel. This not only improves patient care but also helps healthcare providers comply with strict regulations like HIPAA. In the legal industry, where the management of contracts, case files, and correspondence is critical, DMS provides tools for document tracking, version control, and e-discovery, enhancing the efficiency of legal practices. Financial services firms use DMS to manage sensitive financial documents and ensure compliance with regulatory requirements, while educational institutions rely on DMS to handle student records, research data, and administrative documents. The impact of DMS is profound, as it enables organizations to optimize their document workflows, reduce costs associated with physical storage, and ensure that they remain compliant with industry regulations and standards.

What Drives the Growth in the Document Management Systems Market?

The growth in the Document Management Systems market is driven by several factors, including the increasing demand for digital transformation, the rising need for regulatory compliance, and the growing emphasis on data security. As organizations across industries seek to streamline their operations and reduce reliance on paper-based processes, the adoption of DMS solutions is accelerating. The shift towards remote work and the need for real-time access to documents from any location have further fueled the demand for cloud-based DMS platforms. Additionally, the complex regulatory landscape in sectors such as healthcare, finance, and legal has made compliance a top priority, driving the adoption of DMS solutions that offer robust audit trails, version control, and access management features. The rise in cyber threats and data breaches has also heightened the focus on document security, leading businesses to invest in DMS platforms that offer advanced encryption and secure access controls. Furthermore, the ongoing development of AI and machine learning technologies, which enhance the automation and intelligence of DMS, is expected to continue driving market growth, as organizations look to leverage these capabilities to further optimize their document management processes.

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TABLE OF CONTENTS

I. METHODOLOGY

II. EXECUTIVE SUMMARY

III. MARKET ANALYSIS

IV. COMPETITION

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